Lediga jobb Fluetec AB i Täby

Stockholms Sotare Fluetec AB är ett auktoriserat sotnings- och ventilationsföretag med lång erfarenhet av att skapa trygga och energieffektiva inomhusmiljöer för både privatpersoner, bostadsrättsföreningar och företag. Vi erbjuder sotning, ventilationsrengöring, OVK-besiktningar och radonmätningar – och är stolta över vår yrkesskicklighet, punktlighet och höga kundnöjdhet.
Vi är i en spännande utvecklingsfas och söker nu en ekonomiassistent som vill ta ansvar för vår fakturering och bidra till en välfungerande ekonomiavdelning.
Om rollen
Som ekonomiassistent hos oss får du en nyckelroll med fokus på fakturering och kundreskontra. Du kommer att arbeta nära verksamheten och ha kontakt med både kunder och kollegor i ett prestigelöst och lösningsorienterat team.
Arbetsuppgifter:
• Ansvara för kundfakturering och uppföljning av betalningar
• Kontrollera fakturaunderlag från våra tekniker
• Hantera inbetalningar och avstämningar
• Vara kontaktperson vid fakturafrågor internt och externt
• Stötta vid bokslutsarbete och andra förekommande uppgifter inom ekonomi och administration
Kvalifikationer:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst ett par års erfarenhet av fakturering och kundreskontra
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av ekonomisystem (meriterande om du arbetat i Fortnox)
• Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta
• Du behärskar svenska flytande i tal och skrift
Vi erbjuder dig:
• En självständig roll i ett stabilt och väletablerat företag
• Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom ekonomi
• Korta beslutsvägar och en arbetsplats där vi hjälps åt
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner Visa mindre

Fluetec AB utför och förädlar tjänster inom brandskydd och inomhusklimat. Vi är verksamma i Stockholm och Skåne. Inom företagsgruppen sysselsätter vi ca 40 personer till en samlad omsättning av ca 50 miljoner kronor. Vi har ett långsiktigt ägarperspektiv där vi förädlar och bygger vidare på våra bolag genom i första hand organisk tillväxt där långsiktiga relationer med våra beställare är i fokus men vår tillväxt kommer även genom förvärv av branschföretag som delar våra värderingar. Vi drar fördel av våra centrala funktioner inom IT, HR, sälj och marknad, kundservice och ekonomi vilket ger specialisterna mer tid hos kunden och ökar vår samlade intjänandeförmåga. Vi har ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbarhetsfokus med bland annat en helt klimatneutral fordonspark.
Vi söker nu en kundrådgivare till vår kundtjänst. Arbetsuppgifterna består i att hantera kundkontakter via telefonväxel och e-post med fastighetsbolag, bostadsrättsföreningar, privatpersoner m.fl. samt att samarbeta rörande produktionsplanering med planerare m.m. Arbetstider är vardagar 08:00-16:30. Arbetsdagarna präglas av ett högt tempo med mycket att göra, på vår kundserviceavdelning är det dynamiskt och intensivt. Du kommer närmast att arbeta under vd. Kundserviceteamet omfattar 3 personer.
Som person är du en stjärna på att ta människor och har ett trevligt och tillmötesgående sätt. Du är en lagspelare som är beredd att göra det lilla extra och gillar att ta egna initiativ och lösa problem. Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper och din förmåga att interagera med kollegor, kunder och ledning och du måste gilla att vara i hetluften och kunna hantera många bollar i luften samtidigt. Du har erfarenhet från en helpdesk, från kundservice eller telefonväxel eller liknande och bra koll på vad kundservice är. Lön enligt överenskommelse. Friskvård, pensionsförskring och sjukvårdsförsäkring erbjudes. Tjänsten tillsätts omgående och kommer att placeras på vårt kontor på Tumstocksvägen 10 i Täby. Visa mindre

Fluetec Company Group är en koncern som utför och förädlar tjänster inom brandskydd och inomhusklimat. Våra bolag är verksamma i Stockholm och Stormalmö. Inom företagsgruppen sysselsätter vi ca 50 personer till en samlad omsättning av ca 50 miljoner kronor.
Våra bolag drar fördel av våra koncerncentrala funktioner inom IT, HR, sälj och marknad, kundtjänst och ekonomi vilket ger specialisterna mer tid hos kunden och ökar vår samlade intjänandeförmåga. Vi har ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbarhetsfokus.åra bolag drar fördel av våra koncerncentrala funktioner inom IT, HR, sälj och marknad, kundtjänst och ekonomi vilket ger specialisterna mer tid hos kunden och ökar vår samlade intjänandeförmåga. Vi har ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbarhetsfokus.
Som planerare arbetar du i huvudsak med administration kring operativ arbetsplanering och planering av personalresurser mot verksamhetsbehovet. Du tar ansvar för det egna löpande arbetet och för produktionsavdelningens gemensamma uppdrag. Du samarbetar nära med både kundservice, produktionspersonal och ledning.
Dina arbetsuppgifter består av:
• Planering av arbetsuppdrag och fördelning av resurser på uppdragen
• Schemaläggning av personal
• Planering av produktionsenheternas gemensamma beredskap för övertidspass och arbetspass under obekväm arbetstid
• Administrera avvikelser som uppkomna händelser och frånvaro
• Semesterplanering
• Kvalitetssäkra planeringen och se till att planeringsdirektiven följs
I ditt arbete kommer du att ha direktkontakt med såväl medarbetare som chefer. Du kommer också att vara delaktig i att driva och utveckla resursplaneringen och i att utveckla metoder och system som gynnar verksamhet och ekonomi.
Vi söker dig med ett engagerat och positivt förhållningssätt som kan arbeta självständigt och i grupp för att nå gemensamma mål. Du är driven och gillar att ta ansvar. För att passa i rollen behöver du ha en fallenhet för att jobba strukturerat och noggrant. Eftersom vi arbetar efter en planeringsprocess och behöver lösa hastigt uppkomna händelser så behöver du vara lösningsfokuserad och flexibel samt ha en förmåga att hantera periodvis högt tempo. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Tjänsten tillsätts så snart som möjligt. Vi utgår från att du har:
• Gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren finner relevant
• God datorvana
• B-körkort
• Flytande svenska i tal och skrift
• Arbetslivserfarenhet från administration och logistik eller annan motsvarande erfarenhet som bedöms relevant för tjänsten
Vi ser det meriterande om du utöver ovan även har:
• Tidigare erfarenhet av personalplanering och personaladministration
• Deltagit i utvecklingsarbete avseende arbetstidsplanering
• Dokumenterad erfarenhet av analytiskt arbete
• Kunskap om lagar och regler som styr arbetstid, ledigheter och frånvaro Visa mindre

Om oss
Fluetec Company Group är en koncern som utför och förädlar tjänster inom brandskydd och inomhusklimat. Våra bolag är verksamma i Stockholm och Stormalmö. Inom företagsgruppen sysselsätter vi ca 50 personer till en samlad omsättning av ca 50 miljoner kronor.
Våra bolag drar fördel av våra koncerncentrala funktioner inom IT, HR, sälj och marknad, kundtjänst och ekonomi vilket ger specialisterna mer tid hos kunden och ökar vår samlade intjänandeförmåga. Vi har ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbarhetsfokus.
Ditt uppdrag
Som ekonomiassistent tillhör du vår ekonomiavdelning och har bland annat följande arbetsuppgifter:
Kund- och leverantörsreskontra
Löpande bokföring
Fakturering
Avstämningar av balanskonton
In- och utbetalningar
Kontakt med kunder/ leverantörer och övriga på företaget

Du kommer att arbeta närmast under ekonomichefen och i samarbete med både kundservice och produktion.
Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av en roll som ekonomiassistent och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Du har erfarenhet från ett eller flera större affärssystem samt goda kunskaper i hela Officepaketet. Specificera gärna i din ansökan vilka system du har erfarenhet av. Det är till dig fördel om du har goda kunskaper i engelska, i tal och i skrift.
Som person är du glad och positiv samt har lätt för att samarbeta med andra. Du sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och trivs i en föränderlig miljö med högt tempo. Du är en prestigelös person som är van att arbeta högt och lågt samt ständigt lösa problem.
När du blir en av oss
Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och sjukvårdsförsäkring. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare.
Jobbtyp: Halvtid 50 % som kan utökas till heltid.
Placering: Tumstocksvägen 10, Täby. Visa mindre