Lediga jobb KFX HR-partner Skandinavien AB i Täby

Om tjänsten

Har du tidigare erfarenhet av serviceyrket och att jobba i reception? Trivs du i en roll som det första ansiktet utåt och att arbeta på ett sätt där man får agera spindeln i nätet? Då kan denna rollen vara något för dig.

Vi söker nu en receptionist på heltid till ett vikariat på ett år i Täby.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om företaget

Vår kund är ett företag i Täby som utvecklar och tillverkar IR-sensorprodukter, mjukvara och appar för olika branscher och ändamål. Verksamheten fokuserar på lösningar och övervakning, inklusive tillverkning och ytbeläggning av linser. Övervakningsavdelningen i Täby producerar avancerade termiska och multi-sensorsystem för flygande övervakning, gräns- och kustbevakning, samt spanings- och siktessystem för pansarfordon och robotsystem. Företaget har lång erfarenhet som leverantör till system som RBS70 och Strf90, i samarbete med inhemska och internationella tillverkare och systemintegratörer.

Arbetsuppgifter

I denna roll jobbar du i ett team på två personer som ansvarar för receptionen/backoffice och kontorets allmänna ytor. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Ansvara för kontorets säkerhet genom att ta emot gäster och besökare och kontrollera ID-handlingar
• Ta emot och besvara inkommande samtal och mail
• Ha kontakt med leverantörer/kunder
• Inköp och ansvar för kaffe/frukt/fika
• Boka möten och förbereda konferensrum
• Boka resor till anställda
• Ansvara för att kontorets ytor är representativa

Kvalifikationer

Vi söker dig med erfarenhet av liknande roller, som trivs att arbeta i en social och flexibel roll där service i toppklass är en självklar del av vardagen. Vidare är du lösningsorienterad och drivs av att hjälpa människor. Som person sprider du positiv energi, ger ett professionellt intryck och har lätt för att skapa kontakt.

För att vara kvalificerad för tjänsten ser vi att du uppfyller dessa kriterier:

• Tidigare erfarenhet av reception och administration
• Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Kunskaper i Office-paketet och mycket goda datakunskaper i övrigt
• Att du är lättlärd och kan arbeta självständigt och på eget initiativ

Övrigt

Det är en heltidstjänst med start i början av september 2024. Anställningen är ett vikariat på ett år.

Arbetstid: Måndag till fredag kl. 08.00-17.00

Tillträde: September 2024

Omfattning: Heltid (vikariat)

Plats: Täby, Stockholm

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Har du öga för detaljer, ett starkt driv och vill utvecklas inom administration? Just nu söker vår kund som är verksam inom metallindustrin en administratör till sitt kontor i Arninge, Täby. I rollen har du möjlighet att påverka och komma med nya idéer, vi ser därför att du är en idéspruta som vågar ifrågasätta gamla arbetsmetoder och förbättra arbetssätt och metoder.

Om oss
KFX HR-Partner är ett auktoriserat rekrytering-, bemanning- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Vid bemanningsuppdrag blir du anställd av KFX HR-partner, och det är därför viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är stolthet, omtanke samt engagemang och dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter
I din roll som administratör kommer du bland annat arbeta med
• Orderhantering
• Fakturering
• Arkivering
• Kontor- och köksinköp
• Växelsamtal (delaktig i växelgrupp)
• Daglig service på kontoret och övriga kontorsgöromål


Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administration eller kontorsarbete. Du har goda kunskaper inom Officepaketet och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Vi ser gärna att du innehar B-körkort.

Viktiga personliga egenskaper är att du är organiserad och strukturerad. Vi ställer höga krav på din noggrannhet och lojalitet. I rollen har du möjlighet att påverka och komma med nya idéer, vi ser därför att du är en idéspruta som vågar ifrågasätta gamla arbetsmetoder och förbättra arbetssätt. Med öga för detaljer och rätt driv har du nu möjlighet att utvecklas inom denna roll och växa inom företaget!


Övrigt
Du blir anställd som konsult hos oss på KFX HR-partner. Den genomsnittliga arbetsveckan är 37,5 timmar. Start för denna tjänst är omgående och urval sker löpande så sök tjänsten redan idag!

Vid eventuella frågor kontakta ansvarig rekryterar Caroline Dunvret på 08-663 99 00. Visa mindre