Projektanställd för implementering av nytt medlemssystem Vi söker en person som gärna har erfarenhet från föreningslivet eller från arbete med medlemsservice. Är du strukturerad och har vana att arbeta med it-system, medlemsregister eller prenumerationsregister så kan du vara den person vi söker. Riksförbundet Svensk Trädgård är landets största trädgårdsorganisation och är religiöst och politiskt obunden. Riksförbundet Svensk Trädgård har drygt 32 000 med... Visa mer
Projektanställd för implementering av nytt medlemssystem Vi söker en person som gärna har erfarenhet från föreningslivet eller från arbete med medlemsservice. Är du strukturerad och har vana att arbeta med it-system, medlemsregister eller prenumerationsregister så kan du vara den person vi söker. Riksförbundet Svensk Trädgård är landets största trädgårdsorganisation och är religiöst och politiskt obunden. Riksförbundet Svensk Trädgård har drygt 32 000 medlemmar och 150 lokala föreningar i hela landet, och leds av en medlemsvald styrelse genom ett kansli och en förbundsdirektör. Vår uppgift är att serva våra medlemmar och föreningar runt om i Sverige samt att bedriva rådgivning om trädgårdsodling. Vår medlemstidning heter Hemträdgården och på kansliet arbetar i dag 6 personer. Medlemsservice håller i den kontinuerliga kontakten med föreningar och medlemmar och hanterar ny- och återregistreringar och även fakturering, betalning, påminnelser, uppdateringar och ändringar. Medlemsservice skickar även adressfilerna för Hemträdgården till tryckeri och skapar betalfiler till bokföringsprogrammet. Du kommer arbeta nära, och skaffa dig förståelse för det arbete som görs på medlemsservice. Vi arbetar sedan ett år i medlemssystemet arcMember. Nu ska våra 150 föreningar få tillgång till systemet. Därför behöver vi en person som kan genomföra utbildningar för föreningarna. Arbetsplatsen ligger i trivsamma lokaler i Näsbypark, Täby. I tjänsten ingår att: Ta fram ett digitalt utbildningsmaterialGenomföra utbildningar via webben och på plats på olika orter i landetSköta administrationen kring föreningarnas tillgång till systemet (ta emot och godkänna ansökningar, dokumentera)Utvärdera utbildningen i samarbete med våra föreningarRegistrera och hämta ut information ur systemet I projektet ingår även att i samarbete med befintlig personal på kansliet analysera arbetet med medlemsregistret för att effektivisera och hitta besparingar. Det handlar bland annat om att implementera förbättringar i arcMember och att se över arbetssätt och rutiner för att rationalisera arbetet på Medlemsservice och komma med förslag på lösningar som underlättar för föreningar och medlemmar. Du kommer att ha tät kontakt med leverantören av arcMember och våra föreningar och behöver ha mycket god förmåga att kommunicera och samarbeta. Arbetet är till stor del ett självständigt arbete, med stöd från dina kollegor. KVALIFIKATIONER: - Erfarenhet av effektivisering är ett önskemål. - Erfarenhet av it-system, medlemsregister eller prenumerationsregister, gärna arcMember. - Vara strukturerad med god kunskap i Excel och Word. - Behärska svenska väl i såväl tal som skrift. - Ha ett bra siffersinne och förstå enkel företagsekonomi. - Erfarenhet att ta fram utbildningsmaterial och genomföra utbildningar digitalt. Varaktighet/Arbetstid: Projektanställt 50-75% så snart som möjligt och fram tills 2020-12-31. Ansökan: Sista ansökningsdag 2019-08-15 intervjuer av lämpliga sökanden kommer att ske löpande från och med 18 augusti. Ansökan med CV och referenser sänds per e-post till
[email protected] Upplysningar om tjänsten lämnas av förbundsdirektör Inger Ekrem
[email protected] Visa mindre