Lediga jobb som Frontofficepersonal i Täby

Välkommen att söka en tjänst som Front Office, butik/ kundtjänst hos oss!
Vi söker en FO som är intresserad av att arbeta med kundmottagning i butik på vår audionommottagning i Stockholm - Täby. Din roll har en stor betydelse för mottagningen och därför är det en viktig roll att axla. Vill du vara en del i vår framgång och trivsel?
Tillträde enligt överenskommelse.
Arbetsuppgifter:
Som Front Office i AudioNova arbetar du med kundmottagning, telefonväxel, bokningar, fakturering, kvittering och kassaarbete, felsökning och enklare service av hörapparater och hjälpmedel. Vi söker dig som har stark känsla för teamarbete med kunden i fokus. Du har erfarenhet från kundarbete, administration och telefonväxel, en hög servicekänsla, förmåga att vara flexibel och strukturerad. Det är också viktigt att kunna prioritera och arbeta mot såväl personliga som gemensamma mål. Då din roll är ansiktet utåt i vår butik så är det viktigt att du är serviceinriktad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter back office och ta hand om våra kunder över disk.
Verksamhetsbeskrivning:
Genom de senaste åren har AudioNova uppnått en marknadsledande position på den privata marknaden för hörapparater. AudioNova kännetecknas av hög kvalité och service till ytterst attraktiva priser. Vi vill vara kundens förstaval. Vi arbetar utefter en god hörsel för alla, då vi tror på, att genom en god hörsel skapar vi den bästa kontakten mellan människor. 2016 blev AudioNova en del av Sonova, som är en världsledande producent av hörsellösningar. Därför erbjuder vi professionella lösningar och service till våra kunder i över 3000 butiker världen över. Läs mer på www.audionova.se
Utbildning/Erfarenhet:
Du som söker har stark känsla för teamarbete och kan leverera god kundservice. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Vidare förväntas att du självständigt kan prioritera och strukturera arbetsuppgifter samtidigt som du är en god teamkollega med krav på flexibilitet på både dig som person och i din roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att ansöka om tjänsten:
Klicka på knappen ”Ansök nu” och fyll i formuläret, samt bifoga ditt CV samt ett Personligt brev. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval så välkommen med din ansökan direkt! Tillträde enligt överenskommelse.
Har du frågor om tjänsten kontakta:
Lillemor Bergstrand
Regional Sales Manager
E-post: [email protected] Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Söker du en utvecklande roll i en spännande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Är du en erfaren hyresadministratör med god kunskap om och erfarenhet av hyresadministration, administrativ/ekonomisk uppföljning och hyresjuridik? Då ser vi fram emot att höra av dig!

Enheten för Bostadsförvaltning i Täby kommun ansvarar för att säkra tillgång till relevant boende, eget och inhyrt, för de olika behov som social omsorg är ansvarig för. Enheten behöver stärka upp teamet med en erfaren och skicklig Hyresadministratör.

Ansvarsområden
Bostadsförvaltningen består av fem medarbetare som tillsammans förvaltar och underhåller ca 800 boenden fördelat på LSS, äldreboenden, lägenheter och bostäder för nyanlända. Tillsammans med övriga kollegor bidrar du till att bostadsförvaltningen håller hög kvalitet i den ekonomiadministrativa kedjan gentemot våra hyresgäster, interna verksamheter och samarbetspartners.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 
Planera, organisera och prioritera det löpande hyresadministrativa arbetet
Hantera hyresrelaterade handlingar (hyresavtal, hyreskontrakt, hyresaviseringar, uppsägningar mm) i kommunens olika stödsystem
Ta fram regelbunden rapportering kring nyckeltal (beläggning, hyresintäkter, hyresskulder mm)
Hantera ärenden inom hyresjuridik och inkassoärenden
Framtagning av hyreskontrakt 
Hyresavtalsbevakning
Administrera och lämna ut nycklar till olika boenden
Löpande bidra i utvecklingen av hyresrelaterade policies och processer 
Bidra till enheten och avdelningens mål. 
Samarbeta och bygga goda relationer med berörda parter 

Bostadsförvaltningen står på sikt inför utmaningen att äga och utveckla hyresadministrationen. I din roll kommer du att vara en viktig och drivande part i arbetet med implementeringen av ett nytt system, samt kvalitetssäkra hyresadministrationen för alla våra bostäder.

Som hyresadministratör blir du en del av Enheten för Bostadsförvaltning, rapporterar till Enhetschefen och har din arbetsplats nära Täby Centrum. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är gymnasieekonom och har flera års relevant erfarenhet i roller som t ex hyresadministratör eller ekonomiassistent. Alternativt har du en relevant eftergymnasial utbildning inom t ex ekonomi/administration och/eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Du är van att arbeta med hyresadministration i olika stödsystem, som ekonomi-, redovisnings-, och/eller affärssystem. Du har god kunskap inom hyresjuridik samt handläggning av juridiska ärenden inom området, t ex inkassoärenden. 

Du har god erfarenhet av att regelbundet sammanställa aktuella beslutsunderlag och rapporter som t ex relevant ekonomisk uppföljning kring boenden (hyresintäkter, hyresskulder mm), nyckeltal, samt årshjul.

Du har även erfarenhet av hyresavtalsbevakning och är van att hantera hyresaviseringar, hyreskontrakt, uppsägningar, störningsanmälningar, nycklar etc. Har du erfarenhet av hyressättning och hyresberäkningar är det en fördel.

Du är affärsmässig och strukturerad samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Ekonomisk medvetenhet är viktigt då du kommer att ha fokus på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett fastighetsekonomiskt perspektiv. 

Som person är du även noggrann och har en lösningsorienterad läggning. Du är tydlig och prestigelös i din kommunikation och i dina förväntningar på dig själv och din omgivning. Du drivs av att nå uppsatta mål och bidra till enheten och avdelningens mål. Du är mån om att skapa goda relationer med berörda parter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder Täby kommun också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. 

Ansökan
Sista ansökningsdag: 10 juni 2021
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. 
Kontakta Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25 för mer information. 

Om företaget
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas - hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden. Vill du vara med och skapa det framtida Täby? Visa mindre