Lediga jobb som Kontorschef, offentlig förvaltning i Täby

Riksarkivets viktigaste fråga är att säkra att information förblir autentisk, tillgänglig och användbar idag och för framtida generationer.

Vi söker vår nya avdelningschef som vill leda arbetet med att utveckla myndighetens roll i frågor om informationshantering i statsförvaltningen.

För att mer effektivt lösa våra uppdrag och utveckla vår verksamhet har vi gjort en mindre organisationsförändring. Vi har även nyligen rekryterat två nya avdelningschefer. Du kommer att vara en av totalt fem avdelningschefer som under riksarkivariens (GD:s) ledning ska forma en ny ledningsgrupp som kraftfullt leder myndighetens arbete genom gamla och nya utmaningar i en alltmer digitaliserad omvärld.

Riksarkivet är statens arkivmyndighet och tar i första hand emot statliga arkiv. Ditt uppdrag är att göra det enklare för myndigheter att överlämna sina arkiv till Riksarkivet. Du kommer att ha en central roll i vår strävan mot en moderniserad arkivlagstiftning som ger förutsättningar för en kontinuerlig informationshantering i en föränderlig värld. Du kommer också att ha ett särskilt uppdrag att driva utveckling av metoder för digital förvaltning av den information som utpekas som samhällsviktig.  

Som avdelningschef ansvarar du även för tillsyn över myndigheter och enskilda organ som förvarar allmänna handlingar, normering genom föreskrifter och beslut, aktiv vägledning och informationsspridning. Inom dessa områden vidareutvecklar och effektiviserar du arbetet tillsammans med dina medarbetare.

Som avdelningschef rapporterar du direkt till riksarkivarien, och som en del av Riksarkivets ledningsgrupp är du delaktig i ledning och utveckling av hela Riksarkivets verksamhet. Du företräder och representerar myndigheten både nationellt och internationellt. Du är chef för drygt 30 medarbetare som är placerade på olika verksamhetsorter. Du har personalansvar för två underställda enhetschefer. 

Vi söker dig som har


• universitets- eller högskoleutbildning inom för tjänsten relevanta områden
• erfarenhet av rättslig utveckling
• erfarenhet av att ha utvecklat en verksamhet utifrån nya krav och förutsättningar
• flerårig chefserfarenhet
• mycket god ledarförmåga
• erfarenhet av att ingå i en ledningsgrupp
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och är en erfaren presentatör i små och stora sammanhang 

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av att ha verkat inom arkivområdet
• erfarenhet av att ha verkat internationellt
• varit chef i offentlig verksamhet
• erfarenhet av att vara chef över andra chefer
• erfarenhet av att driva större utvecklingsarbeten
• erfarenhet av att ha drivit strategiskt förändringsarbete 

Personliga egenskaper

Vi söker en visionär, inspirerande och trygg ledare som leder sin verksamhet genom tillit till sina chefer och medarbetare. Du vinnlägger dig om att förstå användarnas behov och du är drivande, flexibel och utvecklingsorienterad. Rollen kräver också att du är målinriktad och uppnår resultat utifrån en helhetssyn. Du har förmåga att via samverkan och samarbete skapa delaktighet och ett bra arbetsklimat för bästa möjliga måluppfyllelse. Du är både kommunikativ och pedagogisk i ditt ledarskap.

 

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetsplats: Täby

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Ansök senast: 2023-08-20

 

Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning.

Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Riksarkivet

Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning.

Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer om oss och våra uppdrag på riksarkivet.se. Visa mindre

Polismyndigheten, region Stockholm har ca 7000 anställda. Regionen består av fyra polisområden City, Syd, Nord och Gotland, regionala enheter samt ett regionkansli som lyder direkt under regionpolischefen.

Polisområde Nord ligger geografiskt i Region Stockholm och omfattar 14 kommuner samt västra delarna av Stockholm stad. Polisområdet består av sju lokalpolisområden, sex utredningssektioner och ett kansli. Lokalpolisområde Täby utgörs av de fem kommunerna Täby, Vallentuna, Åkersberga, Vaxholm och Danderyd med ca 200 000 invånare fördelade i tätorter, skärgård och landsort.


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som gruppchef har du ansvar för:

• Ledningen av det dagliga arbetet
• Utvecklingsarbetet i gruppen (processer och arbetssätt)
• Personal och arbetsmiljö
• Tydliggörande av gruppens mål på kort och lång sikt


Som gruppchef IGV/BF LPO Täby

ska du
• inom ramen för ditt ansvarsområde ansvara för att verksamhetens uppdrag utförs
• tillsammans med dina medarbetare verka för verksamhetens långsiktiga förändrings-och utvecklingsarbete
• ansvara för såväl utvecklingssamtal som lönesamtal/lönesättande samtal för dina medarbetare
• ansvara och verka för en miljö som stimulerar till samarbete, kreativitet och ständiga förbättringar
• företräda hela Polismyndigheten både externt och internt och arbeta för att stärka förtroendet för polisverksamheten

är du
• verksamhetsansvarig - genom dina medarbetare - når du goda resultat som ger önskvärda effekter
• arbetsgivare - du påverkar och tar ansvar för arbetsgivarpolitiken samt tillämpar den för verksamhetens bästa
• ledare - utifrån uppdraget coachar, motiverar, stödjer och skapar du förutsättningar för dina medarbetare att nå sin fulla potential

KVALIFIKATIONER
Som gruppchef IGV/BF LPO Täby

har du

• polisexamen
• minst ett års erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare, projektledare eller liknande den senaste femårsperioden
• erfarenhet av det aktuella verksamhetsområdet
• erfarenhet av att delta i förändrings- och utvecklingsarbeten

besitter du

• förmåga att använda dig av kommunikation som medel för styrning och ledning av verksamheten
• förmåga och att se den egna verksamhetens arbete i ett större sammanhang
• förmågan att sätta mål och uppnå resultat som leder till önskvärda effekter
• förmåga och vilja att initiera, motivera, driva och leda förändring utifrån såväl ett utifrån- som ett inifrånperspektiv
• förmåga att tillvarata medarbetarnas potential i utveckling av verksamheten
• förmåga att peka ut riktning, förklara varför samt skapa förutsättningar för att ta sig dit

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som en del i urvalsprocessen kommer tester att användas.

Se hela kravprofilen under rubriken Relaterade dokument.



ÖVRIGT
Anställning

• Tillsvidare anställning som polisinspektör med ett förordnande för befattningen om fyra år med möjlighet till förlängning
• Anställningen kan komma att inledas med en provanställning
• Placering Täby
• Veckoplanerad arbetstidsförläggning


Säkerhetsklassning

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 9 september 2019.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult.

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre