Lediga jobb som Planeringskontorist i Täby

Om FuruhöjdenFuruhöjden är ett privat vårdföretag som består av fyra verksamheter; Rehabilitering, Rehabcenter, Husläkarmottagning och Företagshälsa. Vår vision är att vara ett personligt och sömlöst val för hälsa, vård och rehabilitering. Vår filosofi är att tillhandahålla personcentrerad vård och rehabilitering, alltid med individen i centrum.
Hos oss samarbetar vi med kollegor över olika kompetensområden och hjälper på så sätt individer att bibehålla och återfå sin hälsa och livskvalitet. Vi tror på att minimera kontaktytor och stuprör inom vården så att individen får just den allmänna vård, specialistvård, rådgivning och rehabilitering som denne behöver. Vi kallar det för personlig och sömlös vård – vår vision.
Furuhöjden Rehabilitering är en av de största vårdgivarna inom inneliggande rehabilitering efter akutsjukvård i Region Stockholm. Vi har under senare tid startat upp specialiserad neurologisk rehabilitering efter vård på akutsjukhus och har sedan tidigare avtal med Region Stockholm inom ortopedi, thoraxkirurgi, allmän kirurgi och planerad neurologi. Vi har 44 vårdplatser. Hos oss arbetar sjuksköterskor, undersköterskor, rehabassistenter, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, kuratorer, läkare, dietist, köks-, städ- och administrativpersonal.
På Furuhöjden har vi korta beslutsvägar och arbetar nära varandra för att tillsammans nå verksamhetens mål. Vi har närvarande chefer, HR och VD som alla sitter i samma fastighet som verksamheten för att öka möjligheterna till ett gott samarbete och en öppen kommunikation.
Om tjänsten
Till våra rehabenheter söker vi nu en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator hos oss har du huvudansvaret för den dagliga bemanningen – du täcker akut uppkomna luckor utifrån vår bemanningsnyckel och verksamhetens behov. Då Rehabilitering är en dygnet runt verksamhet är bemanningsbehovet stort och vi eftersträvar hög personaltäthet för att möta våra gästers behov och upprätthålla en god arbetsmiljö. Du ansvarar även för den långsiktiga planeringen av bemanning kopplat till exempelvis semestrar, föräldraledigheter och längre sjukskrivningar.
Dina dagliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att ta emot sjukanmälningar via mejl, täcka sjukluckor samt att registrera eventuella avvikelser i schemat. Du kommer att arbeta i vårt schemaläggningssystem, Planday, där du säkerställer att scheman och arbetspass är korrekt inlagda samt registrerar nyanställda. Då vi vid behov använder oss av bemanningspersonal innefattar även arbetet kontakt med bemanningsföretag. Du ansvarar för att säkerställa att timanställda och bemanningspersonal har tillgång till schema, koder, inloggningsuppgifter och information gällande introduktion.
Som bemanningskoordinator är du länken mellan avdelningscheferna och medarbetarna när det kommer till schemaläggning och eventuell frånvaro, du samarbetar tätt med dessa för att Furuhöjdens bemanning ska uppnå bästa möjliga täckningsgrad. Du är behjälplig i planering av introduktion av nya medarbetare och rekrytering av timpersonal inför sommaren. Det ingår även i denna roll att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner kopplat till bemanning.
Om digVi söker dig som har ett brinnande intresse för hög service och administration. Du är initiativtagande och trivs i att arbeta i en roll där du både har stort eget ansvar och arbetar självständigt samtidigt som du är flexibel och samarbetar med olika yrkesroller. Du har lätt för att skapa goda relationer och har alltid ett gott bemötande. För att uppnå en schemaläggning som säkerställer verksamhetens krav, patientsäkerhet och en god arbetsmiljö för våra medarbetare krävs det även att du har ett strukturerat arbetssätt, att du snabbt kan hitta lösningar, prioritera och har en god förmåga att se helheten.
Som sökande bör du ha en mycket god data- och systemkunskap, vi ser gärna att du har erfarenhet av ett schemaläggningssystem och att du tidigare arbetat med bemanning. Har du erfarenhet från ett serviceyrke och arbetat med administration tror vi att du kan lyckas och trivas i denna roll.
Du kommer att tillhöra HR-teamet på Furuhöjden som idag består av 3 personer. Arbetet som bemanningskoordinator kan vara skiftande i intensitet då vissa perioder har större bemanningsbehov än andra, det krävs därför av dig som söker att du har en god förmåga att anpassa ditt tempo efter verksamhetens behov. Du bör även, för att passa väl in i denna roll, vara kommunikativ och ha en god förmåga att arbeta efter organisatoriska mål. Furuhöjdens värdeord är; positiv, omtänksam, professionell, prestigelös och idérik. Detta är något vi arbetar aktivt för att efterleva och vi ser förstås att du som sökande också känner att du kan stå bakom våra värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personliga egenskaper.
Krav
Mycket god IT-/datavana
Erfarenhet av serviceyrke och administration
Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift
Goda kunskaper i MS Office
Gymnasial utbildning

Meriterande:
Erfarenhet av bemanning inom 24/7 verksamhet
Erfarenhet av bemannings- och schemaläggningssystem, gärna Planday
Erfarenhet inom vårdsektorn

Villkor
Vi har kollektivavtal genom Almega/Vårdföretagarna och tillämpar individuell lönesättning. Vi har även friskvårdsbidrag på 5000 kr per år samt tjänstepension. Arbetstid mån-fre med start 7.30. Tjänsten är tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Urval och intervjuer sker löpande. Visa mindre

Nortech Medical är specialiserade på service av medicinsk teknik. Vi stöttar vårdgivare, tillverkare och distributörer med service och support. Sedan starten 2005 har vi snabbt fortsatt att växa geografiskt och du hittar våra medarbetare utspridda över hela landet, men gemensamt för alla är att vi jobbar mot samma mål – Vision 2025:
Vision 2025: ”Nortech Medical är den största och mest attraktiva arbetsgivaren inom medicinteknisk service i Sverige. Vi har de nöjdaste kunderna genom snabb support, tydlig närvaro och att vi alltid levererar den bästa lösningen över tid”
För oss är det viktigt med långsiktighet vilket inkluderar att lyssna på, prata med och förstå behovet hos våra kunder för att hitta hållbara lösningar. Kontroller, service och support är därför en viktig pusselbit.
Tjänsten som projektkoordinator innebär initialt att ansvara för de administrativa delarna av ett projekt som kommer att startas under det första kvartalet 2023 och pågå i cirka ett år. Du kommer att få vara med och löpande utveckla processerna för din roll inom projektet. När projektet är klart kan det finnas liknande arbetsuppgifter för dig eller med inriktning på exempelvis support. Arbetsspråket är svenska på kontoret i Täby men du kommer att ha många internationella kontakter. Du kommer även att hantera stora mängder data på engelska, främst i form av protokoll och arbetsordrar. Du ska tycka att det är roligt att ha många kontaktytor, arbeta lösningsorienterat och analytiskt. Dina främsta arbetsverktyg kommer att vara telefon, e-post och CRM-system.
Din profil
· Du har minst två års erfarenhet av en administrativ roll där exempelvis registrering, dokumenthantering och/eller ekonomi har ingått.
· Du har goda kunskaper i Excel.
· Du har grundläggande kunskaper i ekonomi – intresse för eller viss bakgrund inom ekonomi, exempelvis fakturering.
· Du vet att det är viktigt att kommunicera på ett tydligt sätt.
· Du är strukturerad, gillar att utvecklas och att ha många kontakter under dagen.
· Du talar och skriver svenska flytande.
· Du är mycket bekväm med engelska i både tal och skrift.
· Du trivs i en arbetsmiljö där man bjuder på sig själv och bidrar till en positiv stämning.
Meriterande
· Goda kunskaper i Sharepoint, god systemvana och att hantera olika IT-miljöer.
· Erfarenhet av arbete i CRM-systemet Salesforce.
· Projektledning (professionellt eller på privat basis).
· Tyska eller något annat europeiskt språk utöver engelska.
· Erfarenhet från medicinteknikbranschen.


Vi erbjuder
Vi värdesätter vilja, kompetens och glädje. Vi tror att framgång nås genom trygga medarbetare som tillsammans jobbar mot samma mål. Våra värdeord Positiv, Respekt, Ambition, Teamwork och Ansvar – PRATA – genomsyrar allt vi gör. I rollen som projektkoordinator kommer du att ha stor frihet att lägga upp arbetet inom projektet tillsammans med vår kvalitetschef och andra involverade personer. Du kommer att ha många kontakter, både internt och i branschen, även internationellt. Du kommer att få arbeta i en organisation som ständigt förändrar sig för att passa in i en framtid som vi själva är med och skapar.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Arbete på heltid under kontorstid, med möjlighet till deltid ned till 75 %, exempelvis ifall du är förälder. Placering på kontoret i Täby.
Vi hoppas att vi har fångat ditt intresse!
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan innehållande CV (på svenska eller engelska) och ett personligt brev (på engelska). I det personliga brevet vill vi att du svarar på frågorna:
Vad lockar dig med den här tjänsten och företaget?
Vilka erfarenheter och personliga egenskaper kan du bidra med i den här rollen?
Skicka din ansökan senast den 5 februari. Vi behandlar ansökningarna efter det att ansökningstiden har löpt ut. Tillträde så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.
Vid frågor kontakta vår kvalitetschef Nathalie Johansson, tfn 010 – 498 98 88 eller HR-chef/vice vd Annette Collin, tfn 010 – 498 98 89.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.
En dynamisk roll på ett innovativt företag
Vi är ett affärsinriktat företag med stora och spännande visioner. Vi befinner oss i en innovativ bransch där vi vill vara med och utveckla. Trivs du i en sådan miljö kommer du älska att jobba hos oss!
”Jag motiveras av både chefer och kollegor – alla har ett stort engagemang för jobbet och tillsammans har vi en stark laganda. Redan från att jag började jobba här har jag alltid känt att kollegorna är hjälpsamma och stöttar i alla typer av situationer. Cheferna driver mig till att utvecklas och det finns ett starkt och motiverande ledarskap. De är alltid lyhörda och lyssnar till feedback, oavsett om den är positiv eller negativ. Att trivas, känna att man bidrar och att få medarbetare att stanna på företaget är något som märks tydligt.”
– Anton Bengtsson, Medicintekniker
Vi är certifierade enligt ISO 13485 och har genom åren fått en rad utmärkelser bland annat som Superföretag och DI-Gasell. Detta är vi så klart väldigt stolta över. Det är ett av alla bevis på att våra medarbetare brinner för sitt jobb. Deras glädje och engagemang smittar av sig på arbetet de utför och skapar kvalitet för våra kunder – det kan våra höga kundbetyg intyga!
Välkommen med din ansökan om du vill vara med på vår resa. Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre