Lediga jobb som Registrator i Täby

Om jobbet
Tjänsten som registrator är placerad inom kommunledningskontorets kansli som ansvarar för registratur, nämndadministration, kommunarkiv och överförmyndarkansli samt utgör valkansli under valperioden. 

En registrator vid kansliet ska ha tjänstledigt på grund av studier och därför söker vi nu en vikarierande registrator under cirka ett år. Ditt huvudsakliga ansvarsområden som registrator kommer vara inom området utbildning, kultur och fritid men registratorsuppgifter utanför detta område förekommer även frekvent. Rollen som nämndregistrator innebär att hantera inkommande post och e-post, diarium och registrering av handlingar inom ditt område. Du ansvarar för arkivering, fungerar som både arkivsamordnare och arkivombud och är även behjälplig med gallring av handlingar. En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten i hanterandet av handlingar och dokument utifrån gällande bestämmelser för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess samt att utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet. 

Du kommer ingå i ett team av totalt fem registratorer var av en är kommunregistrator som agerar som samordnare för er grupp.

Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör ibland självständiga sekretessbedömningar vid utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår även verksamhetsutveckling och samarbeten med andra enheter och avdelningar i kommunen.

Vem är du?
Vi söker dig som har:


• en registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig alternativt arbetslivserfarenhet vi bedömer likvärdig
• arbetslivserfarenhet som registrator
• god kännedom om offentliga verksamheter och vet vad det innebär att vara registrator vid en myndighet
• erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
• kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• kunskap att hantera Office-paktetet
• uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift

Det är en merit om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution.

Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara såväl självgående som innehavare av en god samarbetsförmåga. Du behöver även vara starkt serviceinriktad. Vi ser gärna att du har god administrativ förmåga med noggrannhet och ordningssinne. För att trivas i rollen är du också tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter. Arbetet i en politisk styrd organisation innebär även att arbetsuppgifter kan uppkomma med kort varsel varför du behöver ha lätt för att prioritera om och byta fokus.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är på heltid och kan starta omgående eller så snart som möjligt efter överenskommelse samt sträcker sig till den 1 juli 2024.

Intervjuer sker löpande och sista ansökningsdagen är 18 maj 2023. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig för rekryteringen, kanslichef Camilla Carlén.

Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg. Visa mindre

Vill du bidra till en smidig dokumenthantering hos vår kund i Täby? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Täby söker nu en registrator till ett heltidsuppdrag, med start omgående och tre (3) månader framåt. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

I rollen som registrator arbetar du med sedvanliga uppgifter och bli en del av vår kunds verksamhet.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av arbete som registrator inom kommun eller myndighet

- Goda kunskaper i ärendehanteringssystem

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du bidra till en smidig dokumenthantering hos vår kund i Täby? Välkommen med din ansökan redan idag!

Om uppdraget

Vår kund i Täby söker nu en registrator till ett heltidsuppdrag, med start omgående och tre (3) månader framåt. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

I rollen som registrator arbetar du med sedvanliga uppgifter och bli en del av vår kunds verksamhet.

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av arbete som registrator inom kommun eller myndighet

- Goda kunskaper i ärendehanteringssystem

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas - hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.





På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.



Tjänsten som registrator är placerad inom kommunledningskontorets kansli som i Täby kommun bland annat ansvarar för registratur, nämndsadministration och kommunarkiv.

Arbetsbeskrivning

Rollen som registrator innebär ansvar för vanligt förekommande registratorsuppgifter hos en kommun, såsom att hantera inkommande post och e-post, diarium och registrering av handlingar. Du ansvarar även för arkivering och fungerar som arkivombud. En viktig del i rollen är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten i hanterandet av handlingar och dokument utifrån gällande bestämmelser för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess samt att utbilda handläggare i ärendehanteringssystemet. Ditt huvudsakliga ansvarsområde som registrator är för socialnämnden, gymnasie- och näringslivsnämnden samt för barn- och grundskolenämnden, men registratorsuppgifter även utanför dessa områden kan förekomma.



Som registrator har du nära kontakt med medarbetare, politiker och medborgare. Det innebär att du hanterar interna och externa förfrågningar samt gör sekretessbedömningar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du ingår i ett team tillsammans med kommunregistrator och övriga registratorer i verksamheten.



Vem är du?

Vi söker dig som har en arkiv- eller registratorsutbildning eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig och minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator. Du behöver tidigare ha arbetat inom offentlig förvaltning med elektronisk dokument- och ärendehantering, samt ha kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du hanterar Officepaketet och uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift.



Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former, behöver du vara en självgående och serviceinriktad person samt ha god samarbetsförmåga. Vi ser också att du har god administrativ förmåga med noggrannhet och ordningssinne. För att trivas i rollen är du också tålmodig och trivs med stundtals repetitiva arbetsuppgifter.



Vad kan Täby kommun erbjuda dig?
Vi kan erbjuda dig ett intressant, självständigt och utvecklande arbete i en spännande organisation då vi är en kommun i stark tillväxt. Rollen som registrator innebär många kontaktytor och stora möjligheter att arbeta nära andra funktioner inom kommunen såsom jurister och nämndsamordnare.



Under våren 2017 flyttade Täby kommun till det nybyggda kommunhuset och du kommer därför att få arbeta i mycket fräscha och ljusa lokaler med ett modernt och ändamålsenligt arbetssätt. Kommunhuset ligger i nära anslutning till Täby centrum med mycket goda kommunikationer samt ett stort utbud av restauranger och butiker.

Kontaktperson
I denna rekryteringsprocess samarbetar Täby Kommun med Experis. Du söker tjänsten via ansökningslänken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det viktigt att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Therese Thunström via [email protected] eller 0730-62 33 72.

Välkommen med din ansökan!



Fackliga kontaktpersoner
Helen Klockare (SACO): 08-55 55 95 12 alternativt [email protected]
Linda-Marie Palm (Vision): 08-55 55 98 74 alternativt [email protected] Visa mindre