Lediga jobb som Sekreterare i Täby

Täby kommun söker nämndsamordnare till utbildningsnämnderna och de kommunala bolagen
 


Till kommunledningskontorets kansli söker vi nu en nämndsamordnare som huvudsakligen kommer att arbeta mot utbildningsnämnderna och de kommunala bolagen. Är det dig vi letar efter? Kanslienheten består av centralt viktiga funktioner så som nämndsamordnare, registratorer och arkivarier samt överförmyndarkansliet.

Barn- och grundskolenämnden är styrelse för det offentliga skolväsendet med avseende på förskoleverksamheten, förskoleklasserna, grundskolan, särskolan och fritidshemmen. I Täby har nämnden hand om kommunens uppgifter enligt särskilda författningar och vad i övrigt gäller för skolverksamheten inom ansvarsområdet. 

Gymnasie- och näringslivsnämnden ansvarar för det offentliga skolväsendet med avseende på gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning (komvux), anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning för personer med funktionsvariation (lärvux) samt svenskundervisning för invandrare (sfi). Nämnden ansvarar också för att arbeta strategiskt med frågor rörande arbetsmarknad och näringsliv samt allmänt främja sysselsättning och näringslivet i kommunen. Vidare ansvarar nämnden även för samordningen av kommunens flyktingmottagande samt sysselsättningsinsatser vars syfte är att genom individanpassade samordnade insatser få nyanlända i sysselsättning.

Nu söker vi en nämndsamordnare med starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning och som vill arbeta nära de förtroendevalda och kommunledningen.

Till de kommunala bolagen är Täby Fastighet AB och Täby Holding AB.

 

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att du är en viktig del i den kommunala beslutsprocessen där du ansvarar för den administrativa processen, huvudsakligen i utbildningsnämndernas och bolagens arbete. Det innebär att du deltar i nämndens och bolagens beredning i olika faser, såsom protokollskrivning och beslutsexpediering liksom dokumenthantering, registrering, administration och formalia kring beslutsunderlag samt kvalitetssäkring av densamma. Du samordnar framtagandet av ärenden tillsammans med andra handläggare och experter samt utgör länken mellan verksamhetschefen och de handläggare som svarar för beredning av ärenden.

Målsättningen är att nämnden och bolagen ska få underlag av god kvalitet och att instansernas arbete ska löpa smidigt och korrekt. I detta har du en nyckelroll genom att väva ihop beredningsprocessen och följa ärendets gång. En viktig del i rollen är därför planering av ärenden samt samordning och bevakning av ärenden som ska vidare till kommunstyrelse och kommunfullmäktige.

Arbetet är i huvudsak självständigt men du kommer även att delta i olika arbetsgrupper och utvecklingsprojekt. Det tillkommer administration av andra nämnder, utskott och råd. Arbetet omfattar heltid och i huvudsak dagtid, men nämndernas och bolagens sammanträden och delar av beredningsprocesserna är förlagda till kvällar. Nämndsamordnargruppen på Täby består idag av två kommunsekreterare och fem nämndsamordnare. Funktionsgruppen arbetar som ett team för verksamhetsfrågorna inom beredningsprocessen och nämndadministraton. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande. Du har goda IT-kunskaper och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation. Kunskaper inom det kommunalrättsliga området och/eller erfarenhet av ärendehandläggning ses som meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska, där det du skriver ska vara stringent och fånga det väsentliga. Som person är du strukturerad, noggrann och har hög arbetskapacitet. Goda resultat är viktigt för dig och du håller uppsatta tidsfrister. Den samordnande funktionen med flera olika kontaktytor fordrar att du är lyhörd och kan anpassa din kommunikation till dem du pratar med. Din samarbetsförmåga är god samtidigt som du är bra på att arbeta ensam och driva ditt projekt i mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan Täby kommun erbjuda dig?

Vi kan erbjuda dig ett intressant och stimulerande arbete i en spännande organisation då vi är en kommun i stark tillväxt. Som nämndsamorndare arbetar du i en dynamisk miljö med goda förutsättningar för lärande och meningsfulla arbetsuppgifter. Kommunkansliet har medarbetare som förutom nämndadministration arbetar med registeratur, kommunarkiv, valkansliet och överförmyndarkanslifrågor. Kommunkansliets medarbetare har ett nära samarbete och erfarenhetsutbyte sinsemellan, dessutom består vi av ett härligt, välbalanserat gäng och vi garanterar dig en trygg och rolig arbetsplats där du får möjlighet att utveckla och utvecklas. Under våren 2017 flyttade Täby kommun till det nybyggda kommunhuset, som ligger i nära anslutning till Täby centrum. För information om våra förmåner, läs gärna vidare på www.taby.se/ledigajobb.

Övrigt

Tjänsten är heltid och startar efter överenskommelse men gärna så snart som möjligt.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringen löpt ut.

Sista ansökningsdagen är 30 augusti 2023.

Kontakt

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringschef tillika kanslichef Camilla Carlén.


Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg. Visa mindre

Nämndsekreterare/administratör till Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor

Nu söker vi dig som vill bli vår nya nämndsekreterare/administratör då var nuvarande går i pension i början av 2020. Nämndsekreteraren är spindeln i nätet och en mycket viktig nyckelspelare. Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddskontor (SRMH) är ett gemensamt miljökontor för flera kommuner. Med gemensam nämnd för Täby och Vaxholm i kombination med samverkansavtal om viss specifik tillsyn i Norrtälje, Lidingö och Vallentuna är vi både framgångsrika och unika i Sverige.

SRMH organiseras i fyra grupper (administrationsgruppen, tillståndsgruppen, miljöbalksgruppen och livsmedelsgruppen). Totalt är vi 35 personer varav 4 i administrationsgruppen. Vårt trivsamma kontor på Kemistvägen 8 i Täby präglas av god stämning i kombination med mycket kompetens och erfarenhet. Vi har flextid och möjlighet att varje vecka ta en friskvårdstimme. Den som börjar jobba hos oss kan även se fram emot en välkomnande och väl genomtänkt introduktion.

  

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll där du kommer att ansvara för administrationen i nämndprocessen för Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnd och se till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta Södra Roslagens miljö- och hälsoskyddsnämnds sammanträden. I uppdraget får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv nämndprocess och skapa förutsättningar för att nämndmöten blir bra. I jobbet ingår att hantera kontakter med både tjänstemän och politiker men även kommunmedborgare, olika typer av verksamheter samt andra aktörer. I de dagliga arbetsuppgifterna ingår även att utföra registrering, expediering, diarieföring och allmän administration i övrigt. Du ansvarar också för att verksamhetskonferenser, studiebesök, planeringsdagar och liknande blir genomförda på bästa sätt genom att i god tid förbereda den administration och sköta de erforderliga kontakter med alla inblandade som behövs. Du arbetar bl.a. med flera digitala system till din hjälp. 

  

Kvalifikationer

Vi ser att du har en högskoleexamen (eller motsvarande utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget), inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande. Du har vidare god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Att ha arbetat som nämndsekreterare i en politiskt styrd organisation är meriterande. Vi tror även att du som söker med fördel har erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete. Du har förmågan att kommunicera väl både muntligt, skriftligt och genom att vara en god lyssnare. Du kan snabbt sätta dig in i arbetet och jobba både självständigt samt i grupp. Som person är du strukturerad och noggrann. Du har både ett inre driv och en struktur som gör att du kan hantera flera olika ärenden (planerar, påbörjar och slutför dina åtaganden inom förväntad tid) utan att det sker på bekostnad av kvalitét i resultaten. Då vi framöver kommer förbättra olika processer räds du inte heller digitalisering.

 

Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid, företrädes dagtid, dock kvällstid när det är nämndsammanträden vilket i nuläget är 8 gånger per år.

Tillträde enligt överenskommelse. 

Urvalet kan komma att ske löpande varför du är varmt välkommen med din ansökan redan idag,

dock senast 2019-09-29

 

Kontaktpersoner:

Erik Moelv, miljö- och hälsoskyddschef,

tfn. 08-578 663 01, [email protected]

Simon Bergroth, gruppledare för administrationsgruppen,

tfn. 08-578 663 07, [email protected]

Niclas Ekstrand, Facklig företrädare för Naturvetarna,

tfn. 08-578 663 20, [email protected]  

 

Övrigt: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden. Visa mindre