Lediga jobb som VD-sekreterare i Täby

Har du erfarenhet från rollen som Executive Assistant eller VD-assistent och är tillgänglig för nya utmaningar? Här finns en spännande chans för dig att arbete tillsammans med en driven och engagerad VD hos vår kund i Täby.

Uppdraget löper till årsskiftet som minst, där det finns mycket god chans till fortsatt arbete hos vår kund under hela 2023, om inte längre!

Om uppdraget
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller från en assisterande funktion mot ledningsgrupp eller VD och är tillgänglig för uppstart under juli månad och sedan heltid från augusti.

Rollen innebär administrativt stöd gentemot såväl VD som ledningsstöd som kalenderhantering, agenda, kallelser och koordinering. Du stöttar gällande rapporteringsarbete i Excel, förberedelser av presentationer och du arbetar med kvalificerad administrativ support.

Vår kund är en internationell organisation där du behöver vara mycket trygg i din engelska. Vi ser att du är en snabbfotad person som är mycket lyhört mot din omgivning, du har ett starkt kvalitetsfokus och en tydlig noggrannhet i sitt arbete. Då du kommer i kontakt med mycket känslig information är det viktigt att du har hög integritet.

Ett spännande uppdrag på ett mycket trevligt bolag i Täby.

Varmt välkommen med din ansökan!
sökord: assistent, exekutiv assistent, executive assistant, ledningsassistent, chefsassistent, vd-assistent, CEO Assistant Visa mindre

Om jobbet som VD-assistent
Vi söker nu en VD-assistent med start snarast eller enligt överenskommelse. Du kommer att ha en nyckelroll i företaget och säkerställer att arbetet flyter på. Du kommer att vara spindeln i nätet och för det mesta länken mellan Vd:n och samarbetspartners, kunder, myndigheter och våra franchisetagare. Ditt primära uppdrag som VD-assistent är att stötta Vd:n med allt han gör och allt som kan förberedas och koordineras innan. Det är ett jobb som får dig att utvecklas både som person och även inom affärslivet. Du kommer att vara med det mesta Vd:n utför och bygger upp den nya och framgångsrika affärsidén till ett multinationellt företag. Resor kan förekomma. I början är resorna lokala och på sikt till andra länder. (Så klart när riskerna i samband med Covid-19 har avtagits.)
Arbetet utförs på vårt kontor, på Enhagsvägen 7 i Täby, Stockholm, vardagar 8:00-17:00.


Du är:
· Social och har en hög kommunikativ förmåga
· Trygg och förtroendeingivande
· Van vid att ha många bollar i luften
· Redo för varierande arbetsuppgifter
· Duktig på att prioritera
· Prestigelös
· Van vid att arbeta administrativt
· Strukturerad, noggrann och punktlig
· Självständig samtidigt som du tycker om att samarbeta med andra
· Målmedveten och vågar ta egna initiativ
· Flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter
· Kreativ och har förmågan att bygga upp en struktur i en ny organisation


Dina arbetsuppgifter är att:
· Stötta företagets VD med det mesta, framförallt administrativ support
· Ta fram underlag för rapporter och förbereda presentationsmaterial
· Hålla kontakt och samordning med samarbetspartners, kunder, myndigheter, organisationer och våra franchisetagare
· Vara behjälplig i ad-hoc uppgifter och vara spindeln i nätet på kontoret
· Vara delaktig i arbetet med PR och kommunikation


Kvalifikationer / Utbildning / Krav
· Goda kunskaper i Svenska och Engelska i tal och skrift
· Goda kunskaper i Office-paketet
· Gillar varierande arbetsuppgifter


Erfarenhet / kompetens / Merit
· Följande är meriterande men inget krav
· Erfarenhet och kompetens från arbete med personer med funktionsvariation
· Erfarenhet och tidigare arbete i rollen som Exekutiv Assistent eller VD-assistent
· Erfarenhet av arbete med marknadsföring
· Erfarenhet av arbetat med ekonomirelaterad administration
· Relevant högskoleutbildning
· Andra språk utöver svenska och engelska


Om oss
Salta Friends AB är en startup i tech-branschen med det tydligt uttalade målet att genom innovativa lösningar hjälpa personer med funktionsvariationer och deras anhöriga till ett mer socialt och aktivt liv.
Salta Friends är en förkortning av; Socially Active Life Together Among Friends.
Salta Friends digitala verktyg är en mobilapplikation som lanseras hösten 2020, speciellt framtaget för personer med funktionsvariation, deras anhöriga och assistenter. Appen möjliggör ett mer socialt och aktivt liv genom fler och mer tillgängliga aktiviteter samt ett effektivt kommunikationsverktyg.
Salta Friends saknar motstycke och med det enorma intresset och behovet i samhället och ett intensivt samarbete med föreningar och intresseorganisationer kan vi snabbt expandera konceptet genom våra franchisetagare i hela Sverige. Målet är att vi inom ett par år har täckt hela vårt avlånga land och öppnat upp för nya marknader ute i Europa.


Ansökan
Är du intresserad?
Skicka din intresseanmälan tillsammans med ditt personliga brev, CV samt din bild. Berätta varför vi ska välja dig och vad det är som gör dig till det självklara valet. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din kompletta ansökan så snart som möjligt.
Besök vår tillfälliga hemsida för mer information. En ny hemsida med detaljerad information om appen och dess användning levereras vid lanseringen. Mera information om tjänsten och svar på dina frågor kommer du att få efter att vi fått in din fullständiga ansökan. Din ansökan behandlas konfidentiellt.


Varmt välkommen!
www.saltafriends.com
https://www.linkedin.com/feed/
Följ oss gärna på sociala medier
https://www.facebook.com/SaltaFriends/
https://www.linkedin.com/company/salta-friends/?viewAsMember=true


Lycka till :)


Sökord:
VD-assistent, chefsassistent, Ledningsassistent, Exekutiv Assistent, Office manager, kontorsansvarig Marknadsassistent, Marknadskoordinator, PR, Administratör Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Vi söker nu en driven och självgående Assistent till Plana som i första hand ska stötta COO/juridisk rådgivningsansvarig men även arbeta nära övrig ledning. Tjänsten är nyinrättad varför det krävs tidigare erfarenhet av god struktur, koordinering och förmåga att fånga upp vad som ska göras i lämplig prioriteringsordning. Gillar du att arbeta i en föränderlig och intensiv miljö och trivs bra i snabba beslutsvägar och högt tempo bör du inte missa denna möjlighet.Arbetsuppgifter
Som Assistent till COO hanterar man högt och lågt. Det kräver en vakenhet och en can do attityd med förmåga att driva uppgifter självständigt framåt. Du har möjlighet att bli involverad i olika affärsrelaterade projekt och tillsammans med COO driva frågor framåt. Du förväntas bygga en bra struktur för ledningsmöten och ta action på uppgifter som ska slutföras och följas upp. Bland arbetsuppgifterna ingår även bland annat:

• Kalender-management. Du har inblick i och förväntas skapa förutsättningar för en väl fungerande vardag för din chef
• Planering och koordinering av möten och ev resor
• Skapa en god struktur för och stötta COO och ledningen - planering, koordinering, säkerställa material, sammanställningar, notes och uppföljning av action points
• Projektleda och driva interna och affärsrelaterade projekt
• Produktion av presentationer och övrig kommunikation såväl internt som externt, sammanställningar och rapporter
• Vara first point of contact för COO
• Hantera kontorsrelaterade frågor ad hoc
• För en Assistent i övrigt vanligen förekommande arbetsuppgifter

Personprofil vi söker
Först och främst behöver du trivas i en tempofylld, entreprenöriell miljö där du får använda dina starka egenskaper som struktur och ordning för att skapa en bra organisation kring dig och COO. Det är ett klart plus om du har intresse för och tidigare erfarenhet från juridisk miljö. Du är en självgående, initiativtagande och självtänkande individ som trivs i teamarbete och att få en del ansvar på dina axlar samtidigt som du har en mycket prestigelös inställning och hög serviceattityd och gillar att hjälpa andra, inte lägger värdering i de enklare uppgifterna som är nog så viktiga i helheten. Vi ser med glädje att du är en relationsbyggande person som tillför en positiv anda på kontoret. Du har lätt att sätta dig in i arbetsuppgifter och hittar lösningar till de utmaningar du stöter på utmed vägen. På Plana arbetar vi i Microsoft Suite och alltmer digitaliserat varför du bör vara uppdaterad kring digitala arbetssätt. Då mycket information kommer att gå ut direkt via dina händer behöver du ha en mycket väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och vara trygg i dig själv med vana att hantera många olika typer av människor och situationer.
Du erbjuds
En utmanande och spännande tjänst i ett företag som fortsätter att växa, med härliga kollegor som sprider en positiv stämning. Ett företag som tycker att det är viktigt att belöna sina medarbetare när det går bra och där personlig utveckling står högt på agendan. Kontoret är beläget i mycket fina lokaler mitt i Täby Centrum.

I denna rekrytering samarbetar Plana med Jurek Rekrytering & Bemanning. Känner du igen dig i beskrivningen ovan är du välkommen att ansöka genom att skicka in ett personligt brev och ditt CV. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Suanne Waering på [email protected]. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi arbetar hela sommaren men under juli och augusti kan det pga semestertider dröja något längre med återkopplingar vid ev frågor.

Du söker tjänsten via Jurek Rekrytering & Bemannings hemsida, www.jurek.se, vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!
Om verksamheten
Vi på Plana Juridiska är specialister på företagsrekonstruktioner, likvidation, konkurs och turnaround. De senaste tio åren har vi räddat många företagare från katastrof genom att vi har lyckats vända kriser till framgångsrikt företagande igen.

Sökord: Assistent, Executive Assistant, Ledningskoordinator, Projektkoordinator Visa mindre