Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Täby

Vill du arbeta i ett spännande, stabilt och familjärt bolag med lång historia? Här erbjuds du en roll där du snabbt blir en del av en trevlig gemenskap. Vi rekryterar nu en administrativ stjärna till vår HR-avdelning i Täby. Rollen som HR- och lönekoordinator är viktig i vår ambition att skapa de bästa förutsättningarna för vår fortsatta tillväxtresa. Vill du bli en del av vårt team?
Tjänsten erbjuder
I rollen som HR- och lönekoordinator får du vara med och påverka ett globalt bolags resa framåt genom att vara en nyckelspelare för HR-avdelningen och stötta HR Manager. Du får arbeta både med lokala initiativ, såväl som med nordiska HR-projekt. Hos oss är det högt i tak och vi stöttar varandra när det behövs, ”We care” använder vi både internt och externt.
En stor del av ditt arbete innebär att assistera vår ekonomiavdelning med lönehantering där du ansvarar för förberedelser och insamling av underlag samt regelbundna avstämningar med vår externa lönebyrå. Du kommer även att ansvara för olika HR-relaterade områden såsom on- och offboarding, medarbetarundersökningar, anställningsavtal och hälsoundersökningar. Vidare är du även ansvarig och sammankallande för vår arbetsmiljögrupp. Hållbarhetsarbetet är viktigt för oss och här ser vi att du är med och utvecklar samt rapporterar till våra ägare.
Vad har du att erbjuda?
Vi söker dig med något års erfarenhet från en roll som koordinator eller administratör där lönehantering ingått. Du behöver behärska Officepaketet och ha en god datorvana samt relevant utbildning på som lägst gymnasienivå. Rollen ställer höga krav på kommunikation vilket du klarar galant, både på svenska och engelska. Har du erfarenhet av att arbeta i HR-system och/eller med arbetsmiljöfrågor ser vi det som meriterande.
Du är en person som med energi och engagemang tar dig an dina arbetsuppgifter och gillar utmaningar. Du uppskattar kombinationen av nära samarbete med kollegor samtidigt som du självständigt driver ditt eget arbete. Som person är du initiativrik och du har en positiv syn på tillvaron. Vi tror att du har en naturlig talang för att skapa ordning och reda med ett öga för detaljer.
Om oss
Nomo Kullager grundades 1948 och har sedan dess utvecklat relationer med ledande och globala premiumtillverkare vilket resulterat i ett unikt teknologi- och produktutbud inom lager. Vartefter företaget har utvecklats har vi adderat närliggande teknik till vårt utbud, utan att kompromissa vår specialistroll. Vi erbjuder alla typer av glid- och rullningslager, transmissioner, tätningar och tillhörande tjänster kombinerat med en hög teknisk kompetens och hög leveransförmåga.
Som ett ISO 9001, ISO14001 och ISO 45001-certifierat företag är Nomo en pålitlig partner genom hela kedjan, från första förfrågan, till produkturval, applikationsanalys och leverans av produkten.
Vi erbjuder våra kunder inom OEM och eftermarknaden specialiserade tekniker och försäljningsspecialister som kommunicerar på de nordiska språken. Med ca 220 erfarna medarbetare, baserade på 19 platser runt om i Norden kan våra kunder lita på oss när de behöver specialistkunskap nära dem.
Övrig information
Tjänsten är på heltid, tillsvidare och vi tillämpar provanställning. Tjänsten tillsätts omgående eller enligt överenskommelse.
Placering på huvudkontoret, Gribbylundsvägen 2 i Täby.
???? Vill du veta mer? Kontakta rekryteringskonsulter på Jobbet.se, Hanna Koponen på 073-5920393 alternativt Anna Nord på 073-9816414. Under v.30-31 går det bra att kontakta [email protected].
???? Vill du bli en del av Nomos vinnande team? Tveka inte att skicka in din ansökan! Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Skicka din ansökan senast 2025-08-12.
Krav
Något års erfarenhet från en roll som koordinator eller administratör där lönehantering ingått
God datorvana och behärska Officepaketet
Relevant utbildning på som lägst gymnasienivå
Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i HR-system
Erfarenhet av arbetsmiljöfrågor



Om arbetsgivaren - Nomo Kullager AB
Nomo Kullager AB är i grunden ett genuint familjeföretag som grundades 1948 och ingår som ett helägt dotterbolag i Axel Johnson koncernen sedan 2000. Nomo erbjuder alla typer av glid- och rullningslager, transmissioner, tätningar och tillhörande tjänster kombinerat med hög teknisk kompetens och hög leveransförmåga. Vi marknadsför Nordens bredaste sortiment av kul- och rullningslager och har försäljningskontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark och Kina. Läs gärna mer på vår hemsida www.nomo.se. Visa mindre

Om Furuhöjden

Reaktivering Furuhöjden AB är ett privat vårdföretag i Täby, startat 1993, som driver Furuhöjden Rehabiliteringshem och Furuhöjden Hälsa och Rehabcenter i Täby, strax norr om Stockholm. Sedan ett år tillbaka är vi en del av vårdgruppen Furuhälsan där även Täbyhälsan företagshälsovård och Roslags Näsby Husläkarmottagning AB ingår.

Vi är en av de största vårdgivarna inom inneliggande rehabilitering efter akutsjukvård i Region Stockholm. Företaget har startat upp specialiserad neurologisk rehabilitering efter vård på akutsjukhus och har sedan tidigare avtal med Region Stockholm inom ortopedi, thoraxkirurgi, allmän kirurgi och neurologi. Furuhöjden Rehabiliteringshem har 44 vårdplatser för inneliggande rehab. Vi arbetar i team där alla yrkesgrupper arbetar nära tillsammans för att nå varje patients mål. Hos oss arbetar sjuksköterskor, fysioterapeuter, undersköterskor, arbetsterapeuter, logoped, läkare, kuratorer, köks-, städ- och administrativpersonal.

På Furuhöjden har vi korta beslutsvägar och arbetar nära varandra för att tillsammans nå verksamhetens mål. Vi har närvarande chefer, HR och VD som alla sitter i samma fastighet som verksamheten för att öka möjligheterna till ett gott samarbete och en öppen kommunikation.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent hos oss har du huvudansvaret för all bemanning på Furuhöjden Rehabiliteringshem och Furuhöjden Hälsa och Rehabcenter när det kommer till akut, långtids- och planerad frånvaro. Du planerar, i samråd med chefer, grundschema för nyanställda och ändringar av befintliga scheman. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor samt att registrera eventuella avvikelser i schemat. Du kommer att arbeta i vårt schemaläggningssystem, Planday, där du även ansvarar för registreringen av nyanställda och att kontinuerligt uppdatera information gällande personalen. Arbetet innefattar även kontakt med extern bemanning via bemanningsföretag där du ansvarar för att säkerställa att bemanningspersonal och timanställda har tillgång till schema, koder, inloggningsuppgifter och information gällande introduktion.

I rollen som bemanningsassistent är du länken mellan avdelningscheferna och medarbetarna när det kommer till schemaläggning och eventuell frånvaro, du samarbetar tätt med dessa för att Furuhöjdens bemanning ska uppnå bästa möjliga täckningsgrad. Det ingår även i denna roll att säkerställa att schemaläggningen följer arbetstidslagen och kollektivavtal, samt att planera och bemanna inför semesterperioder under året.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet och ett brinnande intresse för bemanning och schemaläggning. Du är initiativtagande och trivs i att arbeta i en roll där du både har stort eget ansvar och arbetar självständigt samtidigt som du är flexibel och samarbetar med olika yrkesroller. För att uppnå en schemaläggning som säkerställer verksamhetens krav, patientsäkerhet och en god arbetsmiljö för våra medarbetare krävs det även att du har ett strukturerat arbetssätt, att du snabbt kan hitta lösningar och har en god förmåga att se helheten.

Som sökande bör du ha en god data- och systemkunskap, vi ser gärna att du har erfarenhet av ett schemaläggningssystem och att du tidigare arbetat med bemanning.

Du kommer att tillhöra HR-teamet på Furuhöjden som idag består av 4 personer. Arbetet som bemanningsassistent kan vara skiftande i intensitet då vissa perioder har större bemanningsbehov än andra, det krävs därför av dig som söker att du har en god förmåga att anpassa dig efter verksamhetens behov. Du bör även, för att passa väl in i denna roll, vara kommunikativ och ha en god förmåga att arbeta efter organisatoriska mål.

Furuhöjdens värdeord är; positiv, omtänksam, professionell, prestigelös och idérik. Detta är något vi arbetar aktivt för att efterleva och vi ser förstås att du som sökande också känner att du kan stå bakom våra värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav:

- God IT vana

- Erfarenhet av bemanning och god kunskap av bemannings- och schemaläggningssystem

- Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift

- Gymnasial utbildning

Meriterande:

- Erfarenhet av Planday

- Erfarenhet av bemanning inom 24/7 verksamhet

- Erfarenhet inom vårdsektorn

Villkor

Vi har kollektivavtal genom Almega/Vårdföretagarna och tillämpar individuell lönesättning. Arbetstid mån-fre med start 7.00. Tjänsten är tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Visa mindre

Om Furuhöjden

Reaktivering Furuhöjden AB är ett privat vårdföretag i Täby, startat 1993, som driver Furuhöjden Rehabiliteringshem och Furuhöjden Hälsa och Rehabcenter i Täby, strax norr om Stockholm. Sedan ett år tillbaka är vi en del av vårdgruppen Furuhälsan där även Täbyhälsan företagshälsovård och Roslags Näsby Husläkarmottagning AB ingår.

Vi är en av de största vårdgivarna inom inneliggande rehabilitering efter akutsjukvård i Region Stockholm. Företaget har startat upp specialiserad neurologisk rehabilitering efter vård på akutsjukhus och har sedan tidigare avtal med Region Stockholm inom ortopedi, thoraxkirurgi, allmän kirurgi och neurologi. Furuhöjden Rehabiliteringshem har 44 vårdplatser för inneliggande rehab. Vi arbetar i team där alla yrkesgrupper arbetar nära tillsammans för att nå varje patients mål. Hos oss arbetar sjuksköterskor, fysioterapeuter, undersköterskor, arbetsterapeuter, logoped, läkare, kuratorer, köks-, städ- och administrativpersonal.

På Furuhöjden har vi korta beslutsvägar och arbetar nära varandra för att tillsammans nå verksamhetens mål. Vi har närvarande chefer, HR och VD som alla sitter i samma fastighet som verksamheten för att öka möjligheterna till ett gott samarbete och en öppen kommunikation.

Om tjänsten

Som bemanningsassistent hos oss har du huvudansvaret för all bemanning på Furuhöjden Rehabiliteringshem och Furuhöjden Hälsa och Rehabcenter när det kommer till akut, långtids- och planerad frånvaro. Du planerar, i samråd med chefer, grundschema för nyanställda och ändringar av befintliga scheman. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att ta emot sjukanmälan, täcka sjukluckor samt att registrera eventuella avvikelser i schemat. Du kommer att arbeta i vårt schemaläggningssystem, Planday, där du även ansvarar för registreringen av nyanställda och att kontinuerligt uppdatera information gällande personalen. Arbetet innefattar även kontakt med extern bemanning via bemanningsföretag där du ansvarar för att säkerställa att bemanningspersonal och timanställda har tillgång till schema, koder, inloggningsuppgifter och information gällande introduktion.

I rollen som bemanningsassistent är du länken mellan avdelningscheferna och medarbetarna när det kommer till schemaläggning och eventuell frånvaro, du samarbetar tätt med dessa för att Furuhöjdens bemanning ska uppnå bästa möjliga täckningsgrad. Det ingår även i denna roll att säkerställa att schemaläggningen följer arbetstidslagen och kollektivavtal, samt att planera och bemanna inför semesterperioder under året.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet och ett brinnande intresse för bemanning och schemaläggning. Du är initiativtagande och trivs i att arbeta i en roll där du både har stort eget ansvar och arbetar självständigt samtidigt som du är flexibel och samarbetar med olika yrkesroller. För att uppnå en schemaläggning som säkerställer verksamhetens krav, patientsäkerhet och en god arbetsmiljö för våra medarbetare krävs det även att du har ett strukturerat arbetssätt, att du snabbt kan hitta lösningar och har en god förmåga att se helheten.

Som sökande bör du ha en god data- och systemkunskap, vi ser gärna att du har erfarenhet av ett schemaläggningssystem och att du tidigare arbetat med bemanning.

Du kommer att tillhöra HR-teamet på Furuhöjden som idag består av 4 personer. Arbetet som bemanningsassistent kan vara skiftande i intensitet då vissa perioder har större bemanningsbehov än andra, det krävs därför av dig som söker att du har en god förmåga att anpassa dig efter verksamhetens behov. Du bör även, för att passa väl in i denna roll, vara kommunikativ och ha en god förmåga att arbeta efter organisatoriska mål.

Furuhöjdens värdeord är; positiv, omtänksam, professionell, prestigelös och idérik. Detta är något vi arbetar aktivt för att efterleva och vi ser förstås att du som sökande också känner att du kan stå bakom våra värderingar. Vi lägger även stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav:

- God IT vana

- Erfarenhet av bemanning och god kunskap av bemannings- och schemaläggningssystem

- Goda språkkunskaper i svenska, i både tal och skrift

- Gymnasial utbildning

Meriterande:

- Erfarenhet av Planday

- Erfarenhet av bemanning inom 24/7 verksamhet

- Erfarenhet inom vårdsektorn

Villkor

Vi har kollektivavtal genom Almega/Vårdföretagarna och tillämpar individuell lönesättning. Arbetstid mån-fre med start 7.00. Tjänsten är tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning. Visa mindre

Capio Region Stockholm Hemsjukvård

Vi söker en ambitiös och engagerad bemanningsadministratör till vårt team i Täby som vill vara med och upprätthålla en god patientsäkerhet utifrån bemanningsperspektivet.

Ditt uppdrag 
I rollen som bemanningsadministratör kommer du arbeta med bemanning av undersköterskor och sjuksköterskor inom hemsjukvården.

Bemanningsarbetet innebär främst se till att det är rätt bemannat utifrån verksamhetens skiftande behov. Detta innebär att du kommer att arbeta både lång och kortsiktigt med vår bemanning. Andra förekommande administrativa uppgifter och ansvarsområden kan förekomma.

Du kommer vara en viktig kontaktperson för våra undersköterskor och sjuksköterskor i frågor som rör schemaläggning, byte av arbetspass, m.m. I dina arbetsuppgifter kommer du även att attestera arbetstider och rapportera till lön. Du kommer ha ett nära samarbete med enheternas administrativa funktioner, så som Verksamhetschef, Bitr. Verksamhetschef, samordnande sjuksköterska och koordinatorer.

Kvalifikationer 
* Godkänd gymnasieutbildning
* God datorvana 
* Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande
* Om du har arbetat i Quinyx vårt tidsrapporteringssystem
* Om du har erfarenhet av bemanning inom hälso- och sjukvård

Färdigheter och din personlighet
Du har lätt för att skapa goda relationer till andra både genom möten och via telefon. Du gillar att ha ett socialt och utåtriktat arbete där du använder din kommunikativa förmåga. Som person tar du ansvar för ditt arbete, är strukturerad och tycker om när det är ordning och reda.

Övrigt
Tjänsten är på deltid/heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Placering: Täby

Ansökan
Ansökningarna hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, skicka därför in din ansökan redan idag!

Varmt välkommen med din ansökan!

Capio – Nordens största privata vårdgivare
Capios vision är att förbättra hälsan för människor varje dag. Vi vill göra skillnad för våra patienter genom att se, lyssna och finnas här – idag och genom hela livet. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi vill ge dem kraften att finnas där för våra patienter men också för att utveckla vården i stort. I vårt dagliga arbete jobbar vi utifrån våra värderingar: Quality, Empowerment, Innovation och Social responsibility. De hjälper oss att uppfylla vårt patientlöfte om att vara en pålitlig partner – närvarande och nytänkande. Tillsammans förbättrar vi folkhälsan – en individ i taget!


Capio erbjuder ett brett och högkvalitativt vårdutbud genom våra sjukhus, specialistkliniker och vårdcentraler i Sverige, Norge och Danmark. Våra patienter kan även få hjälp via våra digitala tjänster. Capio är sedan 2018 en del av Ramsay Santé - en ledande vårdgivare med 36 000 medarbetare i fem länder. För mer information, besök https://capio.se/.


Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

ALD Automotive är en del av en stor internationell koncern inom bilindustrin med kontor i 43 länder. Till det svenska bolaget, som sitter i Täby, söker de nu en HR koordinator som trivs att arbete i en internationell och föränderlig miljö. Som HR koordinator kommer du arbeta nära bolagets HR chef och ta dig an en stöttande och supporterande roll inom HR området. Vi söker därför dig om gillar kombinationen av administration och brett HR arbete.

Vad innebär denna roll?

Det är en bred roll där du och HR chefen är dem som ansvarar för samtliga HR processer på det svenska bolaget. Du kommer vara involverad i ett flertal olika processer som kan innefatta b.la rekrytering, onboarding, medarbetarundersökningar.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen:

• Hela rekryteringsprocesser från annonsering till referenstagning.
• Rapportering och statistikbearbetning
• Uppdatering av personalhandboken och HR relaterad administration
• Administration kopplat till de årliga HR processerna, utvecklingssamtal, lönerevision, arbetsmiljö, medarbetarundersökning och fackliga förhandlingar
• Support och administrativt stöd till ALD:s ledningsgrupp

Kunskaper och tidigare erfarenheter

För att passa och lyckas i rollen tror vi att du har följande profil:

• Har en eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap eller motsvarande
• Minst några års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter inom HR/rekrytering
• Behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift, då tjänsten kräver det
• Goda systemkunskaper, Excel kommer du i denna roll att arbeta en hel del i
• Meriterande om du har någon form av erfarenhet av löneadministrering

Du som person

Som person är du noggrann och ansvarstagande och är dessutom en fena på struktur och administration. Du har ett öga för detaljer och ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Att du är en lösningsorienterad person som på ett prestigelöst sätt hanterar och löser olika situationer ser vi som en självklarhet Du är helt enkelt en trygg person som kan driva uppgifter självständigt och samtidigt förstå vidden av samarbete i en föränderlig arbetsmiljö!

Intervjuer sker löpande, så känner du att rollen som HR koordinator på ALD Automotive skulle kunna vara något för dig, sök denna roll redan idag för imorgon kan det vara för sent!

ALD Automotive AB

ALD Automotive är ett av världens ledande leasingbolag med nära 1,76 miljoner bilar och 6 500 medarbetare i 43 länder. ALD Automotive är ett dotterbolag till den franska bankkoncernen Société Générale. Vi är specialiserade på fordonsleasing till företag och i vårt koncept ingår fullständig outsourcing av våra kunders hela bilparker. Genom att överlåta ansvaret för driften av bilparken till oss får våra kunder större frihet att koncentrera sig på att driva sin kärnverksamhet, oavsett hur många bilar det handlar om. ALD Automotive är märkesoberoende och finansierar alla märken. Läs gärna mer på www.aldautomotive.se

Arbetstid/Varaktighet

Avser en direktrekrytering till kund på 1 år med mycket goda chanser till en tillsvidareanställning
Heltid med kontorstider (40h/v)
Start enligt överenskommelse men gärna så snart som möjligt

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!
The Place är en rekryterings- och kompetenspartner som funnits över 30 år.
Vi tar avstånd från den traditionella bemanningsbranschen där kortsiktiga lösningar och människor reducerade till siffror blivit norm. I oss får du en Worklife Partner, vare sig du är kandidat, medarbetare eller kund.

 

Nyckelord: HR, HR koordinator, administratör, rekrytering, Täby Visa mindre

Hej
Saif Radiology services AB är ett bemanningsföretag inom radiologi som har två huvuddelar. Den första är att bemanna röntgenavdelningar med kompetenta röntgenläkare och den andra är att granska röntgenundersökningar på distans s k teleradiologi. Företaget har utvecklats successivt sedan 2017 och kommer att bli ännu större. Vi söker dig som är har lång erfarenhet inom administration i sjukvården.
Den som ska få jobbet ska sköta löpande ärenden inom administration, kontrollerar, kompletterar, registrerar, besvarar förfrågningar m.m. Skriver protokoll, brev, tabeller
och andra dokument, kontaktar diverse kunde samt gör uträkningar. Att kunna engelska och arabiska är ett krav och ska lära sig självklart svenska.
Vi söker dig som är trevlig, arbetsam, flexibel och kunnig. Det ska bli väldigt spännande för dig att vara en del av utvecklingen i vår verksamhet och du kommer säkert att trivas.
Saif Jasim/VD
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre