Lediga jobb som Administrativ chef i Täby

Om Tibble campus Täby
Tibble campus Täby ingår i friskolekoncernen Cedergrenska som en av Sveriges största gymnasiefriskolor med över 1800 elever och 120 medarbetare på fem högskoleförberedande program (ES, EK, NA, SA och TE) samt ett yrkesförberedande program (BF). Här möts elever från hela norra Storstockholm i en skola som präglas av hög studiemotivation och delaktighet. För att säkra vår position som en av de mest attraktiva gymnasieskolorna i Stockholms län väljer vi nu att förstärka ledningsgruppen med en administrativ chef.
Om rollen som administrativ chef på Tibble campus Täby
Vi söker en administrativ chef som skall ingå i skolans ledningsgrupp. Här finns rektor och fyra biträdande rektorer, vars uppdrag det är att utveckla skolan, möta utmaningar och tillsammans staka ut vägen framåt. Vi arbetar målstyrt med skolans och Cedergrenskas stödfunktioner för att skapa långsiktighet och förankring i våra beslut.
Som administrativ chef leder och utvecklar du skolans administrativa stödfunktioner såsom reception och administration, samt samverkar med Cedergrenskas stödfunktioner: IT, service ekonomi, fastighetsförvaltning, städ och skolmat. Du ansvarar också för att utveckla skolans NIU-profil genom samverkan med klubbar, föreningar, Täby kommun och med schemaläggare på andra skolor som samnyttjar lokaler och ytor. Du är ett strategiskt stöd till rektor i frågor om IT, avtal, löner, budget, statsbidragsansökningar, samordning av systematiskt arbetsmiljöarbete och trygghetsfrågor i synnerhet. Du har personalansvar för skolans receptions- och administrationspersonal, lärarassistenter, IT-samordnare och NIU-tränare. Du ansvarar för viss schemaläggning av övrig personal och av schemabrytande aktiviteter.
Vi erbjuder
Som en del av skolans ledningsgrupp ingår du i ett sammansvetsat team av yrkesstolta skolledare. Du får erfarna, skickliga kollegor som arbetar prestigelöst och målmedvetet med att ständigt utveckla vår verksamhet. Dina medarbetare är ansvarstagande, kreativa och månar om sin arbetsplats och om elevernas bästa. Cedergrenskas organisation utgör ett robust system av stödfunktioner inom HR, ekonomi, lön, service, fastigheter, IT, marknad, kvalitetsutveckling, administrativt stöd, juridik och mycket mer.
Vi söker
Sannolikt har du en universitetsutbildning inom ekonomi och chefserfarenhet av administrativ styrning, av personalledning och av ekonomistyrning. Vi ser gärna att du har god kunskap om skolans ekonomiska villkor och om en budget i balans. Troligen har du goda kunskaper inom verksamhetsstyrning och relaterade IT-system. Du är en god kommunikatör och organisatör av strukturer och rutiner som lämpar sig för stöd av huvuduppdraget. Meriterande är arbetsrättslig kompetens, erfarenhet som administrativ chef och av gymnasieskolans uppdrag och organisation.
Du är en trygg, erfaren ledare som skapar tydliga rutiner, goda samarbeten och motiverar dina medarbetare att vilja delta i en professionell organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Administrativ chef IES Täby

Uppdrag

Rollen som administrativ chef är att skapa och underhålla rutiner samt bära ansvar för verksamhet, lokaler, IT, ekonomi, personal- och student administration samt övriga stödfunktioner. Den administrativa chefen ingår i skolans ledningsgrupp.

I det gemensamma uppdraget i skolledningen ingår ansvar för bl.a. uppföljning av skolans verksamhetsplan, systematiskt kvalitetsarbete, analysarbete och systematiskt arbetsmiljöarbete. Du är en viktig del av skolans utveckling och delaktig i skolans strategiska beslut. Som administrativ chef arbetar du med att skapa förutsättningar för rektor och biträdande rektorer att vara pedagogiska ledare och avlasta kärnverksamheten.

I uppdraget ingår att utveckla skolan, i samklang med de anställda på enheten och övriga skolan. Du har en god förmåga att skapa goda relationer med elever, personal och föräldrar. Som person är du målinriktad. Du har mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift, i personliga möten och i grupp. Tillsammans med dina medarbetare skapar du en arbetsmiljö präglad av tydlighet, dialog, delaktighet, öppenhet och respekt. Du är mycket strukturerad, du är stresstålig, flexibel och har mycket god förmåga att leda processer. Med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra strävar du efter att leverera lösningar. Som ledare arbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och flexibelt sätt. Du har personalansvar för vår personal- och student administration, IT-tekniker, bibliotek och lokalvårdare.

Som administrativ chef ska du ha högskoleutbildning inom ekonomi eller personaladministration. Du bör ha erfarenhet av personalansvar och att driva projekt och arbeta med processer och affärsutveckling. Du är strukturerad, kan se helheten, är strategisk och har utvecklat problemlösnings- och analytisk förmåga. Du har goda IT-kunskaper och är väl insatt inom digitaliseringsområdet.

Arbetsuppgifter

- Skapa och underhålla rutiner samt ansvara för drift, lokaler, IT, ekonomi, personal- och studentadministration och andra stödfunktioner, till exempel:
- Ansvarig för förvaltningsavdelningens budget, uppföljning och planeringsprocess samt för processen kring eventuell upphandling.
- Ansvarig för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdena - ekonomi och administration genom nära samarbete med Ekonom och HR-representant
- Som närmaste chef för administrativ personal och viss servicepersonal ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
- Leda processer/kontaktpersons samverkan externa partners såsom kök, byggnadsvård och städning mm
- Ha ett övergripande administrativt ansvar för skolans lokaler.
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan och inom administration och service med SWET samordnare och Skyddsombud. (t.ex. SWET, GDPR, Digital NP)
- Ansvarig för skolans dokumenthanteringsfrågor såsom arkiv och dagboksföring.

Kvalifikationer

För uppdraget krävs mycket goda kunskaper om personal, budgetarbete och IT. Du bör ha goda kunskaper om vilka administrativa processer som krävs och hur dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Meriterande är tidigare arbete inom offentlig sektor och kunskap om skolans organisation.

Du bör ha:

- Universitetsexamen med inriktning mot Ekonomi eller Human Resources 
- Erfarenhet av ledarskap
- Kunskap om olika verktyg för hantering av ekonomi och personal
- Kunskap om OSL, PUL och andra viktiga lagar som arbetet omfattas av
- Kunskap inom arbetsmiljö och erfarenhet av Systematiskt Arbetsmiljöarbete 

Ansökan

Rekryteringsprocessen kommer att ske med intervjuer under eftermiddagen den 5/4 och den 12/4 på IES Täby eller digitalt där du träffar olika personal och skolchef Anthony Adames. Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut. För mer detaljerad information om rollen, vänligen kontakta Ibrahim Amdaouech (HR-representant IES Täby) på [email protected] . Visa mindre

Vi på Evanda Assistans AB söker en engagerad och ansvarstagande kundansvarig som vill vara med och säkerställa hög kvalitet och kontinuitet i vår assistansverksamhet. Hos oss blir du en viktig del i att skapa en trygg och positiv arbetsmiljö för både våra kunder och assistenter.
Om rollen
Som kundansvarig hos oss kommer du att:
Samordna assistansen och säkerställa att varje schemalagt pass är bemannat av en upplärd assistent.
Arbetsleda personliga assistenter och arbetsledare.
Lägga schema och tidsredovisa.
Skicka fakturor till kunder, deras legala företrädare eller kommuner.
Kontinuerligt kontrollera att arbetstidslagen följs och att utförda timmar överensstämmer med beslutade timmar innan fakturering.
Ansvara för att en aktuell genomförandeplan finns och uppdateras regelbundet.
Säkerställa en trygg och positiv assistansmiljö för både uppdragsgivare och assistenter.
Föra kontinuerlig kontakt och uppföljning med kunder och deras legala företrädare, samt med närmaste chef.
Följa budget och säkerställa att årshjulet följs i samråd med ansvarig chef.
Genomgå och godkänna lönespecifikationer innan utbetalning av löner.

Du kommer att få stöd av en bemanningsansvarig för att bemanna enligt schemat samt rekrytera och introducera nya assistenter vid behov.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att arbeta i planeringssystemet Assistansstöd (meriterande).
Har en genomtänkt och strukturerad arbetsstil.
Är duktig på att kommunicera och skapa goda relationer.
Har ett positivt bemötande och kan upprätthålla en bra samtalston mellan alla involverade parter.
Är ansvarsfull och noggrann med att följa rutiner och säkerställa att arbetet utförs korrekt och i tid.

Vi erbjuder:
En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö.
Tillgång till viktiga verktyg, nyheter, guider, kurser, rutiner, policyer och mallar.
Möjlighet att gå utbildningar och fortbildning för att utvecklas i din roll.
Stöd och råd från närmaste chef.

Vill du vara med och göra skillnad i våra kunders vardag? Skicka in din ansökan redan idag!
Evanda Assistans AB
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team! Visa mindre

Är du vår nya Platschef
Vill du vara med och utveckla Batterielektronik såväl organisatoriskt som affärsmässigt?
Vi är ett mindre företag med stark tillväxt och en genuin företagskultur.


Om Batterielektronik
Batterielektronik startades 1993 och leds idag av Ashley Meddings som har en lång erfarenhet av UPS och service. Ashley var, innan övertagande av Batterielektronik, Servicechef på ett annat svenskt företag med fokus på UPS och tillhörande service under nästan två decennier.

Vår ambition är att med vår gedigna erfarenhet, kunskap och nytänkande se till att vi levererar en optimal lösning där kund, helhetstänk och miljö står i fokus. Vi är vana att jobba i både mindre och större projekt där ett nära samarbete med kunden alltid har en stor betydelse.

Vårt fokus är att leverera en tjänst utan störningar eller avbrott med hög kvalitet till rätt pris och med serviceavtal som skapar trygghet för kunden.

Om tjänsten

Hos oss på Batterielektronik erbjuds du ett ansvarsfullt och utvecklande jobb där du får vara med och bidra till den positiva utvecklingen vi idag har inom Batterielektronik. Du har stora möjligheter att påverka innehållet i rollen som Platschef och vi ser gärna att du har den erfarenhet som krävs i en bransch som ställer stora krav på säkerhet och kvalitet.
Eftersom våra kunder finns över hela Sverige så innebär det en hel del resor för våra servicetekniker där du som Platschef kommer att ansvara för att stärka och koordinera verksamheten effektivt med kunden i fokus.
I rollen som Platschef har du en central roll inom företaget och du kommer ha ett övergripande ansvar för koordineringen och planeringen av verksamheten för hela Sverige. Här ingår även ett övergripande ansvar för inventeringen vårt lager.
Du kommer att ansvara för att rapportera till företagets ledningsgrupp.
Du har personalansvar för samtliga, mycket kompetenta, servicetekniker. Du har även en Backoffice-funktion som du kommer att ansvara för.
Vill du arbeta med projektstyrning där du är med och säkrar kundens affärsverksamhet? Gillar du tanken på att utmanas i komplexa säljprojekt med såväl korta som långa säljcykler? Då är du säkert den vi söker.

Om dig
Som person är du relationsbyggande, affärsmässig och resultatdriven. Du har en god kommunikativ förmåga samt ett närvarande och tydligt ledarskap. Det är viktigt att du har ett stort engagemang för affärer och ett driv som gör att du når dina mål. Som person är du en lagspelare som har lätt för att samarbeta i alla led. Då det dagliga arbetet innebär kontakt med olika aktörer förutsätter vi att du är en person som har lätt för att skapa förtroende och trivs med att bygga långsiktiga relationer med kunder, underentreprenörer och beställare.


- Du har jobbat som Servicechef/Platschef med personal- och budgetansvar.
- Ett krav är att du har erfarenhet av att ha jobbat i affärssystem som till exempel Mobigo och CRM-system.
- Mycket goda och dokumenterade datakunskaper, Officepaketet i allmänhet
- Flytande engelska och svenska i tal och skrift
- B-körkort
- Dokumenterad erfarenhet av försäljning och service
- Erfarenhet från branschen är en merit.


Placering
Tjänsten som Platschef är placerad i Stockholm där flertalet av våra Servicetekniker och även Backoffice jobbar. Det förekommer även en del resor i tjänsten.
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställningen. Vi tillämpar löpande urval och ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt eftersom tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.


Sista ansökningsdag är den 16 april som du skickar till [email protected]
Om du har några frågor så är du varmt välkommen att ringa Carina Troedsson på telefon 0708-889916.

Till alla rekryteringssäljare:
För att vi alla ska kunna använda vår tid på bästa sätt vill vi vara tydliga med att vi har kontakt med de samarbetspartners som vi behöver och i dagsläget inte är intresserade av fler, tack. Visa mindre

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


- School administrator Senior SchoolIESTäby are looking for an outgoing, efficient and bilingual receptionist and school administrator to join our team in January 2023.The job entails the following duties:Reception dutiesAnswering the school phoneContacting parents by phone and emailAttendance routines on schoolsoftContact with guests/parents daily in receptionVisitor/Guest support and admin. IES events in schoolAdmin support for nurse when required and medicine box and supplies for students in reception Support with deliveries arriving at reception and contact person for cleaners on a daily basis as part of Work Environment checks Active at Reception, support students and monitor student lounge area    
- Answering the school phone
- Contacting parents by phone and email
- Attendance routines on schoolsoft
- Contact with guests/parents daily in reception
- Visitor/Guest support and admin. IES events in school
- Admin support for nurse when required and medicine box and supplies for students in reception
-  Support with deliveries arriving at reception and contact person for cleaners on a daily basis as part of Work Environment checks
-  Active at Reception, support students and monitor student lounge area    

            Administration duties

- Admissions- ongoing admin. of intake, queue list for Sr and attendance at Open HouseAdmin. of Grading on schoolsoft, term certificates, archiving and updating SCB and Täby KommunAdmin of National tests and archiving admin.Admin for contact with Kleins Srs – allergies and packed lunchesAdmin. support for teachersAdmin. support for management team - induction materials for new staff and student/Parent handbook revisionGraduation admin.Staff room upkeep and suppliesSupport organise staff events and fika during SPTs and other PD days etc...Office supplies and new materials for students and staff annuallyMember of admin team- weekly meetingsWorking as a team with admin staff- covering when off on VAB/sick leave
- Admissions- ongoing admin. of intake, queue list for Sr and attendance at Open House
- Admin. of Grading on schoolsoft, term certificates, archiving and updating SCB and Täby Kommun
- Admin of National tests and archiving admin.
- Admin for contact with Kleins Srs – allergies and packed lunches
- Admin. support for teachers
- Admin. support for management team - induction materials for new staff and student/Parent handbook revision
- Graduation admin.
- Staff room upkeep and supplies
- Support organise staff events and fika during SPTs and other PD days etc...
- Office supplies and new materials for students and staff annually
- Member of admin team- weekly meetings
- Working as a team with admin staff- covering when off on VAB/sick leave

Are you the person with a smiling and welcoming face at reception and in front of the house we are looking for?

Please send a letter of application and CV to add email address

Swedish and English required.

Knowledge of schoolsoft and novaschem required. Training provided. Visa mindre

Med över 1000 varhus över hela Europa är MediaMarkt en av de största aktörerna på hemelektronikmarknaden. I Sverige har vi idag 29 varhus samt en växande E-handel sedan starten 2006. Nu fortsätter vi vår resa med modernisering av befintliga varuhus samt nya varuhus.
Nu söker vi dig som är en naturlig ledare och som gillar varierade arbetsuppgifter. Tjänsten är som Administrativ chef och är ett vikariat på 15 månader.

Arbetsbeskrivning
Som Administrativ chef på MediaMarkt Täby har du det övergripande ansvaret för ekonomi, administration samt fastighets - och säkerhetsfrågor i varuhuset. Du är högsta ansvarig med personalansvar för våra Back-office avdelningar, Kassa, Kundtjänst och Logistik, där du leder den dagliga driften. Du sitter med i varuhusets ledningsgrupp och har ett ansvar för kundernas upplevelse på MediaMarkt, du rapporterar direkt till varuhuschefen. För att lyckas i rollen behöver du vara ett aktivt och synligt bollplank för all personal i varuhuset. Du bidrar även med att återrapportera siffror till personal hur försäljningen utvecklas.
Vidare är frågor angående personal, schema, arbetsprocesser och rutiner en del av det dagliga arbetet. Du har ett övergripande ansvar för att varuflödet sker enligt företagets processer och drivs effektivt. Du ansvarar även för varuhusets inventering, uppföljning av arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor på arbetsplatsen, uppföljning av budgetering och kostnadsuppföljning. Vidare kommer du arbeta med personaladministration, rekrytera personal, skapa och hantera anställningsavtal, skapa introduktionsprogram för nyanställda, lönekörning samt driva rehabiliteringsutredningar. Du är huvudansvarig för samarbetet med våra fackliga motparter och driver lokalt frågor som rör arbetsrätt och arbetsmiljö med stöd av varuhuschef samt HR-avdelningen. Som person behöver man vara flexibel och öppen för förändringar, då branschen vi verkar i är i ständig förändring och vi behöver löpande anpassa oss för att tillgodose våra kunders och personals förväntningar.

Vem är du?
För att lyckas i rollen behöver du ha omfattande arbetslivserfarenhet i en roll med liknande ansvars- och arbetsområden som ovan. Du bör ha en god förmåga att strukturera din verksamhet med vana att implementera rutiner och processer samt följa upp deadlines. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, personal eller motsvarande och har arbetat med ekonomi-, fakturahanterings- och lagerfrågor är det meriterande. Du kanske tidigare har arbetat som Butikschef inom detaljhandeln i en mindre butik. Vi ser gärna att du har erfarenhet av TimePlan och det är även en tillgång för oss om du har erfarenhet av kollektivavtal inom detaljhandeln, personaladministration samt arbetsmiljölagstiftning. Som person har du en förmåga att engagera och motivera dina medarbetare. Du är van vid att ha många bollar i luften och att arbeta i ett högt tempo. Din prestigelöshet och ditt driv märks tydligt såväl när du kommunicerar som när du arbetar. Du behärskar engelska i tal och skrift och vi tar för givet att du är intresserad av hemelektronik.

Vad kan MediaMarkt erbjuda dig?
Som Administrativ chef hos oss får du en bred och utvecklande roll. Du får anställning hos en av de ledande aktörerna inom hemelektronikbranschen och blir en del av en företagskultur som präglas av engagemang, öppenhet och mycket driv. Vi som arbetar på MediaMarkt värnar om mångfalden i vårt bolag och ser därför gärna både kvinnliga och manliga sökande till denna tjänst. Du kommer ha stora möjligheter att förbättra i varuhuset samt personalens vardag på arbetet.

Är du intresserad?
Tjänsten är på heltid och är ett vikariat på 15 månader. Tillträde till tjänsten är senast 2 maj, med respekt för eventuell uppsägningstid.
För frågor eller funderingar vänligen kontakta Joel Gustafsson, Varuhuschef MediaMarkt Täby, [email protected]. Skicka in din ansökan snarast, dock senast 2023-02-17. Vi genomför intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att begära utdrag ur polisens belastningsregister.

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Åva gymnasiums vision är att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, hög grad av delaktighet och få goda möjligheter att växa i sin yrkesroll.

Åva gymnasium har 1400 elever på nio olika program och cirka 130 medarbetare. Det är en skola med goda resultat, stabil ekonomi och det är ett stort antal elever som söker våra utbildningar. Skolan leds av rektor, fyra biträdande rektorer och en administrativ chef. Då vår nuvarande administrativa chef går vidare till nya utmaningar söker vi nu en ny administrativ chef som tillsammans med ledning och medarbetare vill arbeta för att göra en riktigt bra skola ännu bättre.

Om jobbet
Uppdraget som administrativ chef innebär ansvar för administrativa processer, ekonomi, bibliotek, it och lokaler samt chefsansvar för 10 medarbetare.

Vem är du?
Vi söker dig som har:


• Akademisk examen
• Dokumenterad erfarenhet av att leda administrativa processer inom utbildningsverksamhet, företrädesvis inom gymnasieskola
• God digital kompetens och intresse för att driva fortsatt digital utveckling
• Erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomiuppföljning

Det är meriterande om du har tidigare chefserfarenhet. Du leder, motiverar och skapar delaktighet inom din personalgrupp så att dina medarbetare ges förutsättningar att bidra till att skolan blir en effektiv och välskött organisation. 

Som person är du är strukturerad med god förmåga att planera, prioritera och organisera processer inom uppdraget. Vi lägger stor vikt vid att du kan sätta dig in i frågor med hög komplexitet.

Du är lösningsorienterad och samarbetar på ett förtroendefullt sätt såväl internt som externt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Täby kommun erbjuder
Förutom ett intressant, utmanade och meningsfullt arbete erbjuder vi också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. 

Besök gärna vår hemsida https://www.taby.se/ava-gymnasium/

Övrigt
Låter det intressant? Registrera din ansökan på vår hemsida genom knappen "Ansök". Vi kan  tyvärr inte ta emot ansökningar via mail eller brev.

Sista ansökningsdag är den 26 juni. Rekryteringsprocessen kommer att hållas kort och urval och intervjuer sker löpande. För de slutliga kandidaterna sker slutintervjuer med ledning och fackliga organisationer samt tester under vecka 26.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 100% tjänstgöringsgrad. Tilträde sker enligt överenskommelse.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

Inom utbildnings verksamhetsområde arbetar vi mot högt uppsatta verksamhetsmål och meritvärdena för Täbys kommunala grundskolor ligger i toppskiktet i landet.
Täby akademi för pedagogisk professionsutveckling, i samarbete med nationella och internationella lärosäten såsom Harvard, bidrar till att kommunens pedagoger och skolledare tillhör spetsen i Sverige. Vi arbetar långsiktigt och systematiskt för att Täby ska ha Sveriges högsta utbildningskvalitet där lärandet är tillgängligt för varje elev. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet inom kontors- eller projektadministration och trivs i en assisterande roll? Då kan detta vara något för dig! Vi söker just nu en Kontorsansvarig för längre konsultuppdrag hos väletablerad kund i Täby, Stockholm. Uppdraget är på deltid och förväntas starta omgående för att pågå till sista december 2020. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Kontorsansvarig kommer du normalt på plats under kontorstid mellan kl 9-14. I takt med att verksamheten påbörjas på de olika delsträckorna kan det bli aktuellt att dela tid mellan flera av organisationens etableringar. Du kommer vara en del av organisationens projektstab och ansvara för bland annat följande uppgifter:

• Administration
• Vara Kontorsansvarig på projektkontoret i Täby vilket innebär inköp av kontorsmaterial, ta emot leveranser, hålla rumsbokningar etc.
• Renhållning/organisering av arkivrum
• Assistera vid etableringar
• Stödja projektmedarbetare med exempelvis kopiering och beställningar
• Ha en löpande dialog med andra organisationsdelar och med specialister inom fackområdet för att diskutera utvecklingsmöjligheter/-behov.

Vem är du?
För att kvalificera dig till rollen som Kontorsansvarig söker vi dig med:

• Gymnasial utbildning med relevant inriktning
• Minst 5 års tidigare erfarenhet inom kontors-/projektadministration
• Erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystemet Projektplatsen, eller motsvarande
• Goda svenskkunskaper i tal och skrift
• God datorvana – mycket goda kunskaper inom Office-paketet
• B-körkort

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre